Прием на работу студента очного отделения. Прием на работу студента. Что говорит закон

Организация собирается принять по основному месту работы студента, который обучается на дневном отделении высшего учебного заведения и устраивается на работу впервые. Какие установленные законодательством особенности необходимо будет учесть работодателю при приеме на работу такого работника? Повлияет ли каким-либо образом на порядок исчисления трудового стажа при начислении пенсии то обстоятельство, что работник будет работать не более четырех часов в день?

Статья 93 ТК РФ позволяет устанавливать при приеме на работу неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по соглашению между работником и работодателем.

Трудовое законодательство не содержит требований о минимальной продолжительности рабочего дня или недели при установлении режима неполного рабочего времени (смотрите также письмо Роструда от 24.06.2009 г. N 1819-6-1). Так, например, продолжительность неполной рабочей недели может составлять 4, 3, 2 дня и т.д., а продолжительность неполного рабочего дня - 4, 3, 2 часа и т.д. Допускается сочетание неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.

Таким образом, трудовое законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность самостоятельно определить устраивающую их продолжительность трудовой деятельности работника в течение рабочего дня и (или) рабочей недели. В связи с этим, заключая с новым работником, стороны вправе установить в нем продолжительность рабочего времени, соответствующую, например, 0,5 ставки по выбранной должности.

Помимо неполного рабочего времени, работнику может быть установлен и гибкий режим рабочего времени. Тогда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) каждый раз определяются соглашением сторон (часть первая ст. 102 ТК РФ).

В силу части второй ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха отражается в трудовом договоре в обязательном порядке, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя. Режим рабочего времени, согласно ст. 100 ТК РФ, должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

В рассматриваемом случае по соглашению сторон при приеме на работу сотруднику будет установлено неполное рабочее время (часть первая ст. 93 ТК РФ), поэтому в трудовой договор необходимо обязательно включить соответствующее условие. Если это не сделать, то на работника будет распространяться обычный режим рабочего времени и времени отдыха, принятый у работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовой договор должно быть включено условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Оклад - это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть третья ст. 129 ТК РФ). Если в рассматриваемом случае работнику будет, например, установлена 20-часовая рабочая неделя, что составляет 1/2 от нормальной продолжительности рабочего времени (часть вторая ст. 91 ТК РФ), его оклад должен быть равен 1/2 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора; содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Поэтому в приказе о приеме на работу, составляемом по унифицированным формам N Т-1 или N Т-1а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в графе "с тарифной ставкой (окладом)" работнику, который принимается на 0,5 ставки, следует указывать сумму, равную 1/2 величины оклада по соответствующей должности для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Частью третьей ст. 93 ТК РФ установлено правило, в соответствии с которым работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" право на получение пенсии зависит не от трудового, а от страхового стажа гражданина.

Под страховым стажем согласно ст. 2 этого закона понимается учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались в ПФ РФ, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

Таким образом, период, в течение которого работодатель уплачивал пенсионные взносы за работника, включается в страховой стаж последнего вне зависимости от величины базы для исчисления взносов в ПФ РФ (т.е. заработной платы сотрудника (0,5 ставки)) и, соответственно, размера этих взносов.

Обязанность работодателя-организации вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной, установлена ст. 65 ТК РФ и п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

При заключении трудового договора впервые и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ).

Принимая на работу студента, который обучается на дневном отделении вуза, работодателю также необходимо учесть, что ст. 173 ТК РФ предусмотрен ряд гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования. Причем частью первой ст. 287 ТК РФ установлено, что такие гарантии и компенсации предоставляются работодателем именно по основному месту работы.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, определен положениями ст. 177 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги

Инструкция

Некоторые организации, которые постоянно принимают на работу практикантов, оставляют открытой должность именно для таких случаев. Таким образом можете сделать и вы, введя в штатное расписание должности: помощник бухгалтера, помощник и т.д.

В договоре целесообразно вводить период работы, то есть срок начала и срок окончания. Все бы хорошо, да только что делать в том случае, если практикант заболеет, ведь он не пройдет практику полностью. Продлить трудовой договор? Можно прописать в условиях, что при непредвиденных обстоятельствах со стороны студента (болезнь, отпуск без содержания и т.п.), трудовой договор автоматически продлевается на количество дней, которые не входили в дни фактического пребывания на работе.

Помимо трудового договора вы должны составить и приказ о приеме на работу данного практиканта, при этом укажите, что студент принимается для прохождения практики.

А как же быть с ученическим договором? Составляете его, назначаете руководителя практики с помощью приказа, при этом учитывайте, что это может быть лишь тот сотрудник, в перечень обязанностей которого входит обучение. Затем составляете приказ на прохождение практики со студентом.

Источники:

Как оформить студента в 2019

Первая производственная практика для студента - это важнейшее событие в его профессиональной биографии. И именно от руководителей во много зависит, каким будет отношение начинающего специалиста к своей работе и профессии в целом.

Вам понадобится

- студент;
- план проведения производственной практики.

Инструкция

Всех студентов условно можно разделить на две большие категории. К первой относятся - , обладающие большим объемом теоретических знаний. Они прекрасно справляются с оформлением документов и другой бумажной работой. Второй тип практикантов – люди с относительно небольшим теоретическим багажом, но гибким мышлением. Они сообразят, что нужно делать в нестандартной ситуации.

Не контролируйте каждый шаг вашего подопечного, иначе у него сложится впечатление, что вы ему ничего не можете доверить. Но и бросать дело на самотек тоже не стоит. Практикант не должен чувствовать, что про него забыли, это может лишить его стимула к продуктивной работе.

Работодатель (бюджетное учреждение) планирует принять студентку очной формы обучения, достигшую возраста 18 лет, в качестве уборщицы на неполное рабочее время (0,5 ставки).
Может ли студент очной формы обучения совмещать учебу с работой?

О:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Лицо, получающее образование по очной форме обучения, вправе совмещать учебу с работой.

Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 2 ТК РФ одним из принципов правового регулирования трудовых отношений является свобода труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается. Дискриминация в сфере труда запрещена. Каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. Право на труд может быть ограничено только федеральным законом (ст. 3 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит запрета на совмещение работы и обучения по очной форме. Напротив, например, абзац девятый части второй ст. 59 ТК РФ прямо предусматривает возможность заключения срочных трудовых договоров по соглашению сторон, в том числе с лицами, обучающимися по очной форме обучения. Кроме того, ст.ст. 173-177 ТК РФ для лиц, совмещающих работу с обучением, предусмотрены дополнительные гарантии.

Таким образом, со студентом, обучающимся по очной форме обучения, может быть заключен трудовой договор - как срочный (часть вторая ст. 59 ТК РФ), так и на неопределенный срок. Аналогичного мнения придерживается и представитель Роструда И. Шкловец (смотрите ответ на вопрос: "Хотим заключить трудовой договор со студентом очного отделения. У него есть справка о переходе на свободное посещение. Можно ли заключить договор на полный рабочий день?", (Договор - основа трудовых отношений (И. Шкловец, "Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2011 г.)).

Следовательно, студент очной формы обучения вправе совмещать учебу с работой.

Со студентами, достигшими возраста 18 лет, трудовой договор заключается в обычном порядке, как и с прочими работниками.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги

Давно уже стало обычным и обыденным такое понятие как работающий студент. В первую очередь это касается молодых людей, которые больше девушек заинтересованы в получении доходы, наряду с получением образования. Но и девушки не сильно отстают от парней, устраиваясь на работу, где преобладает почасовой график с почасовой оплатой труда. Проще всего устроиться на работу студентам вечерней или заочной формы обучения, но как показывает практика, и очники дневного отделения умудряются совмещать пары, семинары и сессии с подработкой в свободное от учебы время. Естественно это происходит преимущественно в вечерние и ночные часы, но когда на кону стоят деньги, заработанные собственным трудом, студенты идут и на такой вариант совмещения. Сразу же возникает вопрос о том, что без различных послаблений и льгот такой ритм (совмещение работы с обучением) будет очень тяжелым. Поэтому для работающих студентов законодательно в Российской Федерации закреплены льготы, помогающие им не сбиваться с ритма. С полным перечнем льгот для студентов в России можно ознакомиться .

Если обратить внимание на данные социологический опросов, то мы увидим, что процент работающих студентов, от общего их числа стремится к 50%. Это означает, что каждый второй парень или девушка совмещает освоение будущей профессии с заработком денег. Причем из этих 50% лишь малая часть работает по профессии, по которой проходит обучение в ВУЗе, большая же часть учащихся предпочитает почасовые подработки для того, чтобы иметь карманные деньги, которых всегда не хватает, а возможность получения стипендии есть не у каждого студента .

Конечно же, более полезным видом труда для самого студента в первую очередь, является работа по специальности, которой он овладеет по окончании университета или института. Ведь в стенах учебного заведения можно получить лишь теоретические знания. А одновременное применение теории на практике (на месте работы/подработки) в перспективе сделает из пока еще студента высококлассного специалиста. Любая профессия нуждается в приобретении практических навыков. И здесь на лицо огромный плюс, от совмещения работы с учебой. Обычному студенту, который все время посвящает учебе и не находит время на работу, после окончания ВУЗа, очень сложно не потеряться в огромном потоке информации, которая будет ежедневно сваливаться на его голову при выходе на работу. Ведь какая бы профессия не была получена студентом, кроме теории и практики необходимо еще уметь налаживать рабочие контакты со своими коллегами. Возможно, командными усилиями достигать поставленных руководством целей. Поэтому работающий по будущей профессии студент гораздо более подготовлен к взрослой жизни, которая начнется после защиты дипломного проекта. Да и к слову сказать, защита дипломного проекта, подкрепленная полученными практическими знаниями, будет проходить гораздо проще.

Поэтому, резюмируя все вышесказанное, можно сказать, что если вы являетесь студентом и решаете устроиться на работу, то лучше всего ее искать исходя из получаемой специальности в ВУЗе. Это и облегчит защиту дипломного проекта и после окончания ВУЗа даст гораздо больше перспектив, нежели студенту неработающему, или подрабатывающему где придется.

Но у этого вопроса есть и оборотная сторона, которая касается работодателя, берущего на себя определенный риск, при устройстве на работу студента. Во-первых, дело касается банального недоверия к людям молодого возраста, к которым любой работодатель относится скептически. Во-вторых, работающему студенту полагается целый ряд льгот, которые будут во вред производству, то есть работодателю. Ведь даже если условия предоставления льгот студенту являются невыгодными для работодателя, он неукоснительно должен соблюдать «букву закона».

Перечень льгот для работающих студентов

Государственные гарантии, льготы и компенсации касаются лишь тех работающих студентов, которые получают первое высшее образование. Более подробно они описаны в Трудовом Кодексе РФ (статьи 173, 177). Мы же постараемся кратко и емко описать какие льготы студентам на работе положены действующим трудовым законодательством.

Предоставление работающему студенту дополнительного отпуска, с охранением зарплаты: Если студент успешно совмещает работу и учебу (имеется в виду ведомость с оценками), при обучении в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию, то он имеет право на предоставление дополнительного отпуска в следующих случаях:

при прохождении промежуточной аттестации студенту положен отпуск в 40 календарных дней с сохранением зарплаты на Ι и ΙΙ курсах, кроме того, при освоении основных учебных программ в сокращенные сроки на ΙΙ курсе дополнительный отпуск может составить не 40, а 50 дней. Для каждого последующего курса обучения величина отпуска не меняется и составляет 50 календарных дней;
для прохождения студентом итоговой государственной аттестации ему должен быть предоставлен отпуск в размере 4-х месяцев, в соответствии с образовательным планом ВУЗа.

Также следует отметить, что согласно Трудовому кодексу РФ ежегодный очередной отпуск может быть присоединен к дополнительному или наоборот;

Отпуск работающему студенту без сохранения зарплаты: работодатель должен предоставлять студенту отпуск независимо от производственной ситуации, но без сохранения заработной платы в следующих случаях:

для сдачи вступительных экзаменов в ВУЗ – 15 дней;
рабочим, проходящим обучение в подготовительных курсах при ВУЗе, куда планируется поступление, для сдачи аттестации по результатам прослушанного курса – 15 дней;
если студент проходит обучение в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию, причем на очной форме обучения, то работодатель обязан дать неоплачиваемый отпуск в количестве 15 дней – для сдачи сессии; 4 месяца – для подготовки и защиты дипломного проекта; 1 месяц – для сдачи государственных экзаменов;

Компенсация проезда: Если работающий студент успешно проходит обучение в государственном ВУЗе, то, согласно статье 173 части 3 ТК РФ работодатель должен 1 раз в год оплатить проезд студента до учебного заведения и обратно;

Уменьшение времени рабочего дня: На период до 10-ти месяцев, перед датой прохождения государственной итоговой аттестации (касается только студентов, обучающихся в ВУЗах, имеющих государственную аттестацию), рабочий вправе потребовать у работодателя уменьшение длительности рабочей смены. Сокращение производится либо каждый день на определенное время, либо предоставляется дополнительный выходной в течение рабочей недели. Причем, данное время «освобождения» от работы, оплачивается в 50% размере.

Студенты, получающие зарплату, облагаемую подоходным налогом (НДФЛ), и оплачивающие свою учебу, могут обратиться в налоговые органы чтобы получить налоговый вычет на обучение (максимальная сумма вычета которую можно вернуть составляет 15 600 рублей в год).

Все перечисленные гарантии распространяются и на лиц, которые получают образование по направлению работодателя. Данное направление выдается работнику по обоюдному согласию сторон, согласно действующему между ними трудовому договору.

Если же работник одновременно получает два высших образования, то все гарантии распространяются только на один из них.

При получении работником второго высшего образования, но не по направлению от работодателя, а также при обучении в ВУЗе, не имеющем государственной аккредитации, вышеуказанные льготы могут быть предоставлены работнику, если данная мера предусмотрена в коллективном договоре предприятия, либо в дополнительном соглашении между работником и работодателем.

В трудовом законодательстве нет никаких запретов и ограничений на совмещение студентами вузов работы с дневной формой обучения. Поэтому любое предприятие имеет право принимать к себе на работу таких сотрудников, в том числе и на полную ставку.

Прием на работу студента дневного отделения следует проводить на общих основаниях, руководствуясь главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ.

Многие студенты идут работать по своей специальности во время учебы в избранные ими компании не только для того, чтобы заработать себе дополнительные денежные средства, но и с перспективой того, что они смогут остаться в этой компании и по окончанию обучения. При этом у них уже будет определенный опыт работы в данной компании, и они смогут быстрее получить повышение по службе.

Оформление трудовых отношений со студентом дневного отделения вуза, как и с любым другим работником, необходимо начинать с составления трудового договора. Этот договор можно заключить как бессрочно, так и на любой период не более пяти лет.

Также следует учитывать тот факт, что если для выпускников вузов, окончивших обучение менее 1 года назад, которые впервые оформляются на работу по специальности, запрещено устанавливать испытательный срок, то на студентов вузов очного отделения этот запрет не распространяется. Следовательно, по соглашению сторон студентам дневных отделений может быть установлен срок испытания на общих основаниях.

Режим работы

Поскольку совмещать учебу и работу довольно сложно, то студентам дневных отделений, в основном, подходит работа с режимом неполного рабочего времени либо со свободным (гибким) графиком работы.

Минимальная продолжительность как рабочего дня, так и рабочей недели не установлена законодательно. В связи с этим стороны трудового договора имеют возможность договориться о подходящем графике работы для работника-студента на свое усмотрение. Например, можно установить для него и сокращенную рабочую неделю, и неполный рабочий день либо смену одновременно. При этом заработная плата сотруднику-студенту будет насчитана пропорционально отработанному времени либо ее начисление будет зависеть от объема выполненной им работы (ст. 93 ТК РФ).

Также этой категории работников можно установить режим гибкого рабочего времени. Этот режим работы характеризуется тем, что начало рабочего дня, его окончание либо общая продолжительность устанавливается индивидуально под каждого работника. При этом работнику необходимо будет отработать соответствующее количество рабочих часов в определенных учетных периодах (день, неделя, месяц и т.д.) (ст. 102 ТК РФ).

В основном режим рабочего времени как и время отдыха для работающих студентов дневного отделения оговаривается по соглашению сторон для каждого работника индивидуально. И если он не будет совпадать с общими правилами, принятыми у данного работодателя, то это должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Если студенту по условиям трудового договора установлен режим неполного рабочего времени, то этот факт не влияет ни на продолжительность его ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на учет его трудового стажа и не влечет никаких других ограничений его трудовых прав (ч.3 ст.93 ТК РФ).

Приказ о приеме

Прием на работу студента очного отделения также необходимо оформить приказом (форма № Т-1). Его содержание должно полностью соответствовать трудовому договору, подписанному с этим работником.

С изданным приказом следует ознакомить работника-студента под роспись в течение трех дней с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей на рабочем месте. По желанию этого работника кадровая служба должна выдать ему копию данного приказа, заверенную соответствующим образом.

Оформление трудовой книжки

Студенту очного отделения, у которого это место работы является первым, кадровая служба предприятия должна оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Оформление должно быть произведено в пятидневный срок со дня приема сотрудника-студента на работу.

Гарантии и компенсации

Если работающий студент очного отделения получает свое образование в государственно аккредитованном вузе впервые, то для него предусмотрены гарантии по предоставлению необходимых ему для обучения отпусков без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ):

при прохождении промежуточной аттестации -} 15 календарных дней в учебном году,
при подготовке и защите выпускной квалификационной работы, а также сдаче итоговых государственных экзаменов -} 4 месяца,
при сдаче итоговых государственных экзаменов -} 1 месяц.

Если же работающий студент учится в вузе без государственной аккредитации, то такие гарантии могут быть оговорены в трудовом договоре этого студента либо в коллективном договоре компании, где он работает.