Общий порядок заключения трудового договора. Трудовой договор в настоящее время может заключаться только в письменной форме, как правило в двух экземплярах: один экземпляр отдаётся на руки работнику. Образец составления трудового договора

При трудоустройстве сотрудника в первый же день его работы с ним обязательно заключается трудовой договор. Чтобы правильно составить этот документ, необходимо прописать минимальный перечень прав и обязанностей сторон, которые предусмотрены по трудовому законодательству. Образец документа, а также актуальные на 2019 год правила составления подробно рассматриваются далее.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Трудовой договор должен быть составлен только в письменном виде. Он подписывается между 2 сторонами:

1. Работодатель, от имени которого действует директор или другое уполномоченное лицо. Им может быть компания, ИП и даже физическое лицо.
2. Сотрудник (работник), который обязан действовать только лично. Им может быть только физическое лицо – как совершеннолетний, так и несовершеннолетний гражданин либо иностранный резидент.

Суть этого соглашения состоит в том, что:

• компания должна обеспечить гражданина работой, создать приемлемые условия труда, своевременно и полностью выплачивать зарплату;
• сотрудник должен добросовестно выполнять работу, а также соблюдать установленную трудовую дисциплину и другие нормы, принятые в компании.

Законодательство определяет общий характер этого соглашения, а также сведения, которые должны там содержаться. В обязательном порядке указываются данные сторон, а также характер, условия, место работы и другие сведения. В качестве дополнительных данных, которые указываются по желанию, можно включить разделы об испытании, видах дополнительного страхования сотрудника, неразглашении определенных сведений и т.п.

Договор обязательно составляется в 2 одинаковых экземплярах: один хранится в компании, другой передается работнику. Составить и подписать его необходимо в первый же день работы, перед выполнением профессиональных обязанностей. При этом допускается «заключить» соглашение на словах, т.е. устно, но в любом случае письменный текст следует составить и подписать в течение 3 рабочих дней после фактического начала исполнения обязанностей.

Если же в течение какого-то времени стороны сотрудничали без этого документа, но впоследствии при обращении в суд их отношения были признаны трудовыми, они будут обязаны составить и подписать договор также в течение 3 рабочих дней с момента вступления в силу соответствующего судебного решения.

Бланк и правила составления договора

Таким образом, законодательство четко определяет содержание трудового договора, однако не предъявляет строгих требований к самой форме этого документа. Поэтому компания вправе разработать любой образец договора при условии, что он отразит все описанные пункты. Типичный трудовой договор, образец которого применяется повсеместно с небольшими дополнениями или без них, содержит такие разделы.

Преамбула и предмет

В начале текста следует указать дату и место подписания (эта дата и считается первым рабочим днем сотрудника), а также данные сторон:

• от имени юридического лица действует директор либо другой уполномоченный сотрудник который указывает свою должность и ФИО, а также полное (без сокращений) название компании;
• в случае ИП достаточно указать свои ФИО;
• работник указывает только свои ФИО.

Предмет соглашения заключается в том, что компания предоставляет работу, на которую устраивается сотрудник. Достаточно указать название организации, место ее расположения, должность работника, а также общие сведения о работе:

• основная или по совместительству;
• срочная или бессрочная;
• с испытанием или без него (при наличии указывается период испытания).

Права и обязанности работника

Следующий довольно большой и важный пункт описывает права сотрудника, а также его трудовые обязанности. В первую очередь важно указать права, которые предусмотрены Трудовым кодексом:

• право на работу;
• предоставление рабочего места, которое соответствует нормальным условиям труда;
• своевременная и полная выплата зарплаты;
• достоверная и исчерпывающая информация об условиях труда;
• профессиональная подготовка и переподготовка в объемах, предусмотренных ТК и другими законами;
• отдых, норма продолжительности рабочей смены;
• возможность защиты своих прав в установленном законом порядке и др.

При этом важно понимать, что нет необходимости перечислять все трудовые права по законодательству. Даже если в тексте документа отсутствует упоминание каких-либо гарантий, сотрудник все равно имеет право требовать их предоставления, поскольку это предусмотрено по ТК.

Что касается обязанностей, то в первую очередь приводятся такие:

• добросовестное, профессиональное исполнение своих должностных обязанностей;
• соблюдение всех норм и правил, принятых в компании (обычно они прописываются в соответствующих актах);
• соблюдение требований безопасности, правил охраны труда;
• бережное отношение к имуществу компании;
• неразглашение коммерческой, государственной тайны, иной засекреченной информации;
• немедленное информирование работодателя в лице директора или иного уполномоченного сотрудника о возникновении чрезвычайной ситуации.

Права и обязанности работодателя

Аналогичный раздел предусмотрен и в отношении работодателя. Следует указать права и обязанности, предусмотренные ТК, а также дополнительные права и обязанности, если таковые имеются.

Режим труда и отдыха

В этом разделе детализируют информацию о:

• продолжительности рабочей недели;
• продолжительности смен (при сменном режиме);
• продолжительности оплачиваемого отпуска, возможность его деления на части;
• возможности предоставления дополнительного (неоплачиваемого) отпуска.

Заработная плата

Цифрами и прописью указывается размер зарплаты, а также иных выплат, если они предусмотрены. В этом же разделе можно указать даты выплаты и способ ее перечисления (на банковский счет, карту, наличными средствами через кассу).

Прочие разделы

Далее прописывают стандартные положения о возможном изменении порядке расторжения соглашения, реквизиты и подписи сторон. Отдельно стоит зафиксировать факт передачи документа сотруднику, который должен поставить дополнительную подпись и дату.

Примеры заполненных образцов трудового договора

На практике различные компании или индивидуальные предприниматели используют различные образцы трудового договора. Этот важный документ разрабатывается заранее, после чего его форму можно утвердить специальным внутренним нормативным актом. Оформлять соглашение можно как на обычных листах формата А4, так и на фирменном бланке. Нередко текст содержит достаточно большой объем информации, который размещается на 10-15 страницах.

Однако текст соглашения необязательно должен быть слишком большим. Иногда все существенные условия можно описать на 1-2 страницах, и в результате документ будет более лаконичным.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Существует несколько видов трудовых договоров – срочный и бессрочный, основной и по совместительству, с испытанием и без него и др. Формы этих документов практически ничем не отличаются: достаточно просто дописать соответствующее условие, например: «с испытанием на 2 месяца».

Отличия трудового и гражданского договоров: таблица сравнения

Стороны могут подписать либо трудовой договор, либо гражданский – так называемый ГПХ (гражданско-правового характера). Суть отношений между работником и компанией может остаться точно такой же, однако эти договоры имеют различную правовую природу. Наиболее значимые отличия между документами описаны в таблице.

Таким образом, с точки зрения работодателя наиболее выгодно заключить именно договор ГПХ, поскольку в этом случае он освобождается от ряда обязанностей по выплате:

• налогов;
• страховых взносов;
• отпускных;
• прочих пособий.

С другой стороны, у компании не так много мер воздействия на партнера, который сотрудничает только по ГПХ. К тому же организации придется доказывать проверяющим органам, что привлечение работника по ГПХ происходит нерегулярно, т.е. отношения не имеют характер трудовых. В противном случае возникает высокая вероятность наложения штрафа и принятия других административных мер.

Что касается самого работника, то существенным плюсом работы по ГПХ для него является более достойная оплата труда. Как правило, стоимость услуги оценивается по рыночной цене, которая нередко оказывается выше, чем «цена» зарплаты. Исходя из этой разницы гражданин может самостоятельно планировать свои взносы на будущую пенсию и оплату медицинских услуг.

05 Фев 2012 02:00

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Стороны - работник и работодатель.
Правильное оформление трудового договора важно для работника и работодателя, поскольку это основной документ, на котором основываются трудовые отношения.
Однако правильность оформления трудового договора может также проверить трудовой инспектор, и при обнаружении ошибок в оформлении или в условиях договора работодатель может быть привлечен к административной ответственности, установленной ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
Отметим, что данная норма устанавливает штраф для руководителей организаций в размере от 1000 до 5000 руб. (при повторном правонарушении - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет) и для организаций - от 30 000 до 50 000 руб.

Оформляем трудовой договор

Трудовой договор заключается в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).
Письменная форма предусмотрена для всех видов трудовых договоров. Поэтому независимо от того, заключается ли срочный трудовой договор или договор на неопределенный срок, является ли место работы для работника основным или это работа по совместительству, необходимо оформлять трудовые отношения путем заключения письменного трудового договора .
Если трудовой договор не оформлен в письменной форме, этот факт является основанием для привлечения работодателя к ответственности за несоблюдение .

Обратите внимание! Отсутствие письменного трудового договора не свидетельствует об отсутствии трудовых отношений.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор составляется в двух экземплярах , один из которых остается у работодателя, а второй передается работнику.
Каждый экземпляр трудового договора должен быть подписан и работником и работодателем.

Обратите внимание! При получении своего экземпляра трудового договора работник должен поставить подпись на экземпляре трудового договора работодателя, которая будет подтверждать факт получения работником трудового договора (ст. 67 ТК РФ). Поэтому рекомендуем на экземпляре договора работодателя предусмотреть отдельную графу "Трудовой договор получил, дата и подпись работника".
Отметим, что отсутствие такой подписи работника является одним из самых распространенных нарушений, которые выявляют трудовые инспекторы в ходе проверок работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства.

Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

По общему правилу, установленному трудовым законодательством, трудовой договор может быть заключен с работником, достигшим 16-летнего возраста (ст. 63 ТК РФ).

Обратите внимание! Если трудовой договор заключается с работником моложе 18 лет, такой работник предварительно направляется работодателем на обязательный медицинский осмотр (ст. 69 ТК РФ). И только при наличии медицинского заключения, из которого следует, что работа не противопоказана молодому работнику, работодатель вправе заключить трудовой договор.

Отметим, что возможно заключение трудового договора и с лицами, не достигшими 16 лет, но только при соблюдении установленных ТК РФ условий.
С 15-летним работником трудовой договор может быть заключен только для выполнения легкого труда, не причиняющего вред его здоровью.
Заключение трудового договора возможно только в следующих случаях:
- когда подросток уже получил основное общее образование (закончил 9 классов общеобразовательной школы);
- продолжает освоение программы общего образования по отличной от очной форме обучения;
- подросток с согласия родителей и комиссии по делам несовершеннолетних оставил общеобразовательное учреждение (т.е. прекратил обучение в школе).
С 14-летним учащимся подростком заключение трудового договора возможно для выполнения легкого труда, не причиняющего вред его здоровью и не нарушающего процесс обучения.
Для заключения трудового договора необходимо:
- согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства;
- работа должна выполняться в свободное от учебы время и не нарушать процесс обучения.
Трудовое законодательство предусматривает возможность заключения трудового договора и с детьми младшего возраста, но только следующими работодателями:
- организациями кинематографии;
- театрами;
- концертными организациями;
- цирками.
Использовать труд детей возможно для создания и (или) исполнения (экспонирования) произведений без ущерба их здоровью и нравственному развитию.
Для заключения трудового договора необходимо разрешение органа опеки и попечительства, в котором указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.
Трудовой договор от имени ребенка подписывает его родитель (опекун).

Условия трудового договора

Трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем, является одним из ключевых документов в формировании трудовых отношений. Каждая организация самостоятельно разрабатывает текст трудового договора, при этом для различных сотрудников могут различаться и трудовые договоры.
Несмотря на то что Трудовой кодекс РФ довольно детально регулирует правовые основы трудовых отношений, трудовой договор позволяет обозначить нюансы трудовых отношений.
Такие условия, как, например, наименование должности, размер оплаты труда, являются обязательными условиями, индивидуальными для каждого работника.
Структура трудового договора следующая.
В трудовом договоре в обязательном порядке указываются данные, позволяющие идентифицировать работника и работодателя.
Кроме того, трудовой договор должен содержать обязательные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ.
Помимо обязательных в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия.

Обратите внимание! Условия трудового договора, не соответствующие принципам трудового законодательства, являются недействительными.

Итак, в трудовом договоре указываются :
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
- паспортные данные работника;
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) работодателя;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия трудового договора

Статья 57 ТК РФ перечисляет обязательные для включения в трудовой договор условия:
1. Место работы , а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
2. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Отметим, что если выполняемая работа по определенным должностям, профессиям, специальностям законодательно предусматривает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих или в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787.
3. Дата начала работы .
4. Срок действия срочного договора; обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

Обратите внимание! По общему правилу организации-работодатели должны заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ.

Одна из самых распространенных ошибок работодателей при заключении трудового договора - это заключение срочного трудового договора при отсутствии оснований для этого.
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться только в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Например, вправе заключать срочные трудовые договоры организации (индивидуальные предприниматели) - субъекты малого предпринимательства, если численность их работников составляет не более 35 человек.
Если работодатель осуществляет деятельность в сфере розничной торговли и бытового обслуживания, количество работников не должно превышать 20 человек.
И если работодатель необоснованно заключил срочный трудовой договор, последствия могут быть следующими:
- суд может признать такой договор заключенным на неопределенный срок;
- трудовой инспектор может привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства.
5. Условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Необходимо отметить, что непосредственно в трудовом договоре должен быть указан размер должностного оклада (тарифной ставки) работника (это установлено ст. 135 ТК РФ).
Вместе с тем многие работодатели предпочитают вместо этого применять в тексте договора формулировку "Оплата согласно штатному расписанию". Это неправомерно.
За такую формулировку работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.
6. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
7. Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
8. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
9. Условие об обязательном социальном страховании работника. Например: "Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ".
10. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Обратите внимание! Невключение в текст договора одного или нескольких обязательных условий не делает такой договор незаключенным и не является основанием для расторжения трудового договора. Вместе с тем, если трудовая инспекция при проверке обнаружит факт неотражения в трудовом договоре обязательных условий, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Поэтому если в тексте договора отсутствуют какие-либо обязательные условия, необходимо внести их в договор. Для этого следует оформить письменное приложение к договору, которое будет являться его неотъемлемой частью.
Напомним, что все приложения к договору должны быть подписаны сторонами - работником и работодателем.

Вступление договора в силу

По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем (ст. 61 ТК РФ). Вместе с тем стороны могут самостоятельно определить дату вступления договора в силу. Например, трудовой договор подписан сторонами 25.05.2011.
В нем указано, что он вступает в силу 1 июня 2011 г.
Чаще всего трудовой договор подписывается в день, когда работник приступает к выполнению своих трудовых обязанностей.
Например, трудовой договор подписан 17.10.2011.
В тексте договора содержится условие, в соответствии с которым работник приступает к выполнению трудовых обязанностей со дня его подписания.
Однако даты подписания трудового договора и начала работы могут не совпадать. В трудовом договоре можно предусмотреть конкретную дату, с которой работник приступает к исполнению трудовых обязанностей.
Например, трудовой договор подписан сторонами 30.10.2011. Договором предусмотрено, что работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с 11 ноября 2011 г.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Например, трудовой договор подписан 10 ноября 2011 г.

Обратите внимание! В настоящее время для принятия решения об аннулировании договора не имеют значения причины, по которым работник вовремя не приступил к работе. Ранее (до 06.10.2006) работодатель мог аннулировать трудовой договор только в том случае, если работник не приступил к работе без уважительных на то причин.

Срок, когда работник должен приступить к выполнению трудовых обязанностей, договором не установлен. В данной ситуации работник приступает к работе 11 ноября 2011 г.
Возможна ситуация, когда трудовой договор подписан сторонами, но работник не приступил к работе в день начала работы.
В этом случае работодатель имеет право аннулировать такой трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Отметим, что аннулирование трудового договора - право, а не обязанность работодателя.
Поэтому работодатель может этим правом воспользоваться и издать приказ об аннулировании трудового договора уже на следующий день после того, как работник не приступил к работе. Приказ может быть издан и в более поздний срок, если работник так и не вышел на работу.
Вместе с тем работодатель может выяснить причины отсутствия работника на работе и оставить трудовой договор в силе.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Статья 65 ТК РФ приводит перечень документов , которые предъявляет работник работодателю при заключении трудового договора:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Непредставление работником этих документов является основанием для отказа в заключении трудового договора.
Трудовой кодекс РФ запрещает работодателям требовать у работника какие-либо документы, помимо вышеуказанных.
Часто работодатели при заключении трудового договора требуют от работников представления свидетельства о присвоении ИНН (идентификационного номера налогоплательщика).
Однако данный документ не включен в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю. Поэтому отсутствие у работника свидетельства о присвоении ИНН не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Отметим, что отсутствие трудовой книжки фактически не препятствует заключению трудового договора.
В том случае, если у работника нет трудовой книжки, например по причине ее утраты, он должен написать работодателю соответствующее заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки.
Работодатель в свою очередь должен оформить работнику трудовую книжку действующего образца и внести в нее соответствующие записи.
При оформлении новой трудовой книжки в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника (Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1026-6).

РФ] [Глава 11] [Статья 67]
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы , может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках . Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику , а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

Следует отличать трудовой договор от . Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно:
Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
Условие об ;
Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и работника;
Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;
Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Работодатель берет на себя обязательство предоставить сотруднику рабочее место с соответствующими условиями труда, оплачивать его труд в установленном размере.

Сотрудник, в соответствии с договором, обязуется выполнять предписанные документом трудовые функции, соблюдать установленные в организации правила (ст. 56 ТК РФ).

Между какими лицами может быть заключен ТД?

В каких случаях?

Возникновение трудовых отношений должно быть подтверждено подписанием между сторонами ТД. Подбирая сотрудника на открытую вакансию, работодатель выставляет определенные требования, которым должен соответствовать кандидат. Если соискатель обладает необходимыми навыками, прошел конкурсный отбор, то это может послужить основанием для заключения договора.

Ниже представлен алгоритм заключения договоров с работниками и что предъявляется при устройстве на работу. А также примерная форма и образец трудового договора между работодателем и работником.

Важно! Если работодатель отказывает кандидату в заключении договора по причинам, указанным в ст. 64 ТК РФ , работник имеет право обжаловать такое решение в судебном порядке.

Обязательно ли это при трудоустройстве?

Некоторые работодатели своим работникам, которые плохо знакомы с нормами и тонкостями законодательства РФ, рассказывают о том, что заключать и подписывать договор о трудоустройстве они не обязаны, но это не так. На вопрос, обязательно ли заключать контракт при устройстве на работу, однозначный ответ содержится в ст. 67 ТК РФ , согласно которой ТД составляется в письменной форме, в двух экземплярах , один из которых работник после приема на предприятие должен получить на руки.

Если работник приступил к выполнению своих трудовых функций по распоряжению работодателя, но документы еще не подписаны, то договор считается заключенным (ст. 67 ТК РФ).

Если руководитель при приеме на работу нового сотрудника уклоняется от подписания документов, не выдает второй экземпляр договора, не знакомит с приказом о приеме, то это можно расценивать, как нарушение ТК РФ.

• паспорт;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• документы из военкомата;
• диплом об образовании;
• справку о наличии или отсутствии судимости;
• справку о том, привлекалось ли лицо к административной ответственности за употребление наркотических и психотропных веществ, не связанное с медицинскими показаниями.

При первом трудоустройстве трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.

Согласно ст. 65 ТК РФ работодатель не имеет права требовать от сотрудника, принимаемого на работу, документы, не предусмотренные настоящим Кодексом , иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ст. 65 ТК РФ).

Как оформить контракт с сотрудником?

Рассмотрим теперь, в какой форме должен быть заключен контракт, может ли использоваться какая-то иная, кроме письменной. Согласно законодательству, ТД может быть заключен только в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Составляется документ в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Работник должен получить на руки свой экземпляр, подписанный работодателем.

Одним из пунктов, который должен содержать договор, заключенный между работником и работодателем, является дата начала работы (ст. 57 ТК РФ). Она, как правило, совпадает с датой заключения ТД. Если отношения оформляются на бессрочной основе, то в договоре присутствует только эта дата, а если договор подписан на определенный период, то в ТД будет также указана дата его окончания , то есть на сколько времени заключается контракт.

Если документ еще не был подписан, но сотрудник уже занял свое рабочее место и приступил к выполнению обязанностей, то договор считается заключенным.

Подробнее о том, как составить трудовой договор, мы рассказывали .

Как быть, если документ не оформлен?

Трудовым законодательством определена только письменная форма заключения ТД (ст. 67 ТК РФ). Если документ не составлен и не подписан сторонами - это нарушение трудового законодательства , и в этом случае контракт считается не заключенным.

Сотрудник, столкнувшись с такой ситуацией, должен понимать, что в будущем может возникнуть спорный вопрос с работодателем, и для того, чтобы отстоять свои права, работнику потребуется приложить немало усилий.

Важно! Отстоять свои права сотрудник может в трудовой инспекции, прокуратуре или суде.

Кто подписывает и ставится ли печать?

Нормами трудового законодательства не установлена определенная очередность, кто первый подписывает документ — работник или работодатель. По общему правилу, когда заключается ТД, первым на нем ставит подпись сотрудник, поскольку зачастую оформлением документов по трудоустройству занимается отдел кадров.

Получив от сотрудника ТД с его подписью, кадровая служба передает его на подпись руководителю. Ставится ли печать со стороны работодателя — этот вопрос решается в каждой организации по-своему. Наличие в документе печати организации в обязательном порядке не предусмотрено (ст. 57 , 67 ТК РФ).

Сроки оформления

Важно знать, что считается моментом начала действия ТД: если сотрудник по факту уже приступил к работе по поручению работодателя, то ТД с ним считается заключенным, даже в случае, когда документ еще не оформлен должным образом (ст. 67 ТК РФ). С таким сотрудником работодатель обязан оформить ТД не позднее трех дней с момента фактического допущения к работе.

ТД вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Сколько должно быть экземпляров контракта и как получить один из них?

Согласно ст. 67 ТК РФ ТД заключается в письменной форме в двух экземплярах, один из которых отдается работнику. При этом получение работником экземпляра должно подтверждаться подписью работника на экземпляре ТД, впоследствии хранящемся у работодателя. Если документ выдан не был, то для его получения работник может обратиться к своему работодателю с письменным заявлением, в котором озвучить свою просьбу о выдаче документа.

Необходимо проследить, чтобы заявление было принято и зарегистрировано, как входящая корреспонденция. Если работодатель не отреагирует на заявление сотрудника, копия такого заявления потребуется для решения вопроса в судебном порядке.

Какие установлены юридические гарантии?

ТК РФ установлены гарантии заключения ТД. Согласно ст. 64 ТК РФ :

• работодатель не может отказать в заключении ТД без обоснованной причины;
• запрещено отказывать в заключении ТД в зависимости от расы, национальности, языка, места жительства, принадлежности к общественным организациям;
• запрещается отказывать в оформлении трудовых отношений с женщиной по причине ее беременности или наличия ребенка;
• нельзя отказать в трудоустройстве сотрудникам, которые были приглашены в письменном виде, и переводятся на работу от другого работодателя.

Работник, которому отказали в заключении ТД имеет право потребовать от работодателя сообщить причину отказа в письменном виде. С момента предъявления требования у работодателя есть 7 дней для предоставления ответа.

Возможные проблемы и их решение

Если работник отказывается подписывать

Если руководитель организации желает оформить трудовые отношения в соответствии с законодательством, а сотрудник отказывается подписывать договор о трудоустройстве, то необходимо предпринять следующие действия:

1. зафиксировать факт отказа в подписании документа (письменно, видео, но только с согласия);
2. выдать работнику копию приказа о его приеме;
3. под роспись ознакомить с внутренними документами;
4. организовать стажировку.

Если после вышеперечисленных действий сотрудник продолжает отказываться, то принимать его нельзя.

Работодатель не ставит визу

Если работодатель не подписывает документы о трудоустройстве, сотруднику следует настойчиво попросить его об этом в устной или письменной форме, сославшись на ст. 67 ТК РФ . Кроме этого, нужно попросить ознакомиться с приказом о приеме на работу и сделать соответствующую отметку в трудовой книжке (ст. 66 , ст. 68 ТК РФ).

Если никакие действия со стороны организации предприняты не были, то необходимо приступать к защите своих прав в инспекции по труду или суде. Чтобы доказать факт трудоустройства сотруднику потребуются предоставить доказательства (отчеты о работе, справки). Кроме этого, доказать факт работы можно с помощью аудио- и видеоматериалов, а также свидетелей (ст. 55 ГПК РФ).

Не дают экземпляр на руки

Если сотруднику на новом месте работы не дают экземпляр договора, то ему можно начинать в письменном порядке требовать документ. Если он так и не будет выдан, то следующим шагом будет обращение в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении норм ст. 67 ТК РФ. При подаче жалобы в инспекцию необходимо будет предоставить копию заявления руководителю , где указана просьба о выдаче работнику экземпляра договора.

На основании обращения трудовая инспекция организует проверку на предприятии. Если нарушение закона подтвердится и работнику действительно не отдают экземпляр ТД, то работодателю предприятия будет выдано предписание об устранении нарушений, а также он может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП).

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен по всем законодательным требованиям. Заключить с работником ТД, оформленный в письменной форме — прямая обязанность любого работодателя. На практике работодатели часто не придерживаются правил, а многие сотрудники, не зная, как решить вопрос, продолжают выполнять свои обязательства без должного оформления. Официальное трудоустройство не может быть оформлено без подписания между сторонами ТД и получения одного экземпляра документа самим работником.

Трудовой договор в настоящее время может заключаться только в письменной форме, как правило в двух экземплярах: один экземпляр отдаётся на руки работнику, другой остаётся у работодателя. В отдельных случаях трудовой договор заключается в трёх экземплярах: например, с лицами, работающими по трудовому договору у других физических лиц при выполнении работ в домашнем хозяйстве, с несовершеннолетними в возрасте до 14 лет в этих случаях третий экземпляр трудового договора отдаётся либо в регистрирующий орган, либо в орган опеки и попечительства.

Приём на работу оформляется путём издания приказа, распоряжения работодателя, содержание которых должно точно соответствовать содержанию трудового договора.

Приказ-распоряжение о приёме на работу объявляется работнику под роспись в трёхдневный срок со дня его фактического начала работы.

В отдельных случаях работодатель имеет право принимать на работу работников только после прохождения соответствующего медицинского осмотра (освидетельствования). Все лица до 21 года проходят каждый год медицинский осмотр.

Статья 213 Трудового Кодекса.

При наличии определённых условий, которые необходимы для выполнения конкретной работы, работодатель вправе предложить работнику пройти психиатрическое освидетельствование.

В целях проверки деловых качеств работника по соглашению между сторонами может быть установлен испытательный срок.

Статья 70 ТК. При установлении данного условия необходимо соблюдать следующие правила:

1. Условия об испытании должны быть зафиксированы в содержании трудового договора и в приказе о приёме на работу.

2. Если условия об установлении испытания не было оговорено в содержании договора, а было указано только в приказе о приёме на работу, то такое условие считается недействительным.

3. В период срока испытания на работника полностью распространяются действующее законодательство о труде.

4. Испытание при приёме на работу не устанавливается лицам, указанным частью 4 статьи 70. Кроме указанным в части 4 статьи 70 лиц, испытание также не устанавливается: лицам, окончившим учебное заведение по направление работодателя; лицам, приглашённым на работу путём перевода.

5. Конкретный срок испытания определяется соглашением сторон, но вместе с тем он не должен превышать, по общему правилу, 3-х месяцев, а для руководителей организаций, их заместителей, главного бухгалтера, а также руководителей филиалов, представительств и их заместителей срок испытания не должен превышать 6-ти месяцев (часть 5 статьи 70 ТК РФ).

6. В отдельных случаях срок испытания для отдельных категорий может быть установлен большей или меньшей продолжительности, так, например, согласно части 6 статьи 70 ТК РФ при заключении трудового договора от 2 до 6 месяцев двух (2) недель, а гражданским служащим срок испытания может быть установлен от трёх (3) месяцев до одного года.

7. Установленный законодательством срок испытания не может быть увеличен ни в одностороннем порядке, ни по соглашению сторон.

8. Если работодатель устанавливает при приёме на работу испытательный срок большей продолжительности, чем это предусмотрено действующим законодательством, то такое условие считается недействительным, а работник принятым на работу без установления испытания.

9. Испытательный срок, определённый при заключении трудового договора (при приёме на работу) в дальнейшем не подлежит продлению даже по соглашению сторон.

10. В срок испытания не засчитываются периоды времени, когда работник отсутствует на работе независимо от причин, по которым он отсутствует.

11. В случае когда работник не выдерживает испытания работодатель имеет право уволить его по статье 71 ТК РФ как не выдержавшего испытательного срока, но для того чтобы уволить работника по данному основанию необходимо наличие следующих юридических фактов:

1) Увольняемому работнику в трудовом договоре был установлен испытательный срок;

2) Работодатель имел право установить данному работнику испытательный срок (студентам, только окончившим высшее учебное заведение, в течение года не может быть установлен испытательный срок);

3) Испытательный срок должен быть установлен по соглашению сторон, а не в одностороннем порядке работодателем;

4) Срок испытания не истёк, то есть работника по данному основанию можно увольнять лишь в период прохождения испытательного срока;

5) Срок испытания не превышает установленного законодательством;

6) Результаты испытания являются неудовлетворительными;

7) Работодатель обязан предупредить работника об увольнении по статье 71 ТК РФ в письменной форме не позднее чем за 3 (три) дня до увольнения.

8) Работодатель обязан указать предупреждение об увольнении, причину, послужившую основанием для его увольнения.

9) При увольнении работника по данному основанию не требуется получения мотивированного мнения выборного профсоюзного органа и такому работнику не выдаётся выходное пособие.