Документы в налоговую для регистрации устава в новой редакции. Перерегистрация ООО: особенности, необходимые документы и пошаговая инструкция

По закону, устав является учредительным документом юридического лица. Он содержит наименование общества (полное и сокращенное), юридический адрес, сведения о размере уставного капитала общества, права и обязанности участников и т.п. Любые изменения в носятся только на общем собрании участников, и никак иначе.

Вам понадобится

- выписка из ЕГРЮЛ, срок не позднее 1 месяца;
- новый устав;
- ИНН;
- квитанция об уплате гос.пошлины;
- протокол собрания.

Инструкция

Для регистрации изменений в уставе, нужно предоставить в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица определенный пакет документов.

Первоначально для внесения изменений в любой учредительный документ, в том числе устав, нужен протокол общего собрания участников общества. В этом документе должно быть зафиксировано согласие всех участников о вносимых изменениях. После этого нужно подготовить новый устав для регистрации в налоговой.

Заполните заявление о регистрации изменений по утвержденной форме № Р13001. На нем необходимо нотариально удостоверить подпись заявителя.

Оплатите государственную пошлину в размере 800 рублей за регистрацию изменений и 400 рублей за получение копии нового устава. Реквизиты для оплаты вы можете найти на сайте налоговой инспекции или в любом отделении банка, принимающем переводы в бюджет.

Документы в регистрирующий орган, согласно пункту 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, предоставляются лично либо с помощью почтового отправления. Если отправляете почтой, письмо должно быть с описью вложения и объявленной ценностью.

После получения от вас пакета документов государственная регистрация займет, согласно закона, не более 5 дней. В течение 1 рабочего дня после регистрации УФНС обязано выдать вам свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Вы обязаны зарегистрировать изменения в уставе в течение 3 дней после принятия такого решения на собрании учредителей (акционеров). Если срок будет нарушен, вам грозит штраф в размере 5000 рублей.

Основным учредительным документом для организации любой формы собственности является устав. По требованиям законодательства, регулирующего деятельность ООО, ЗАО, ОАО и т.п., любое изменение в учредительных документах подлежит государственной регистрации. В случае игнорирования данного требования на организацию могут быть наложены штрафные санкции.

Вам понадобится

- решение общего собрания участников;
- заявление по форме Р13001;
- ИНН/КПП;
- ОГРН;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- квитанция об оплате государственной пошлины.

Инструкция

Для начала определите регистрирующий орган, в который вы будете подавать документы. Регистрация проводится по месту юридического адреса организации п. 1 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ.

Чтобы внесенные изменения были зарегистрированы, вам необходимо оплатить государственную пошлину в размере 400 рублей. Пошлина оплачивается через отделение Сбербанка или с расчетного счета организации.

Подготовьте пакет документов, наличие которых требуется при регистрации изменений в учредительных документах.

В первую очередь - заполненное и подписанное руководителем организации заявление по форме Р13001. Подпись на данном документе необходимо нотариально заверить. Это утверждено Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439.

Во - вторых, вам потребуется решение собрания участников общества о внесении определенных изменений в Устав. В - третьих - непосредственно, сам текст изменений. Если изменений много, лучше полностью переписать и регистрировать весь Устав заново.

Сдайте все документы в ФНС по месту нахождения юридического лица. Документы можно предъявить лично или отправить почтой. В случае отправки почтовым отправлением сделайте опись вложения и назначьте ценность письму. Это поможет вам в дальнейшем избежать недоразумений в случае потери документов почтой.

Государственная регистрация изменений в Устав будет проведена в течение 5 дней после получения всех необходимых от вас документов. Вносится соответствующая запись в ЕГРЮЛ, вам на руки выдается свидетельство, подтверждающее внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание

Все внесенные изменения и редакция нового Устава будут действовать для третьих лиц, только после момента государственной регистрации.

Полезный совет

При подаче документов на регистрацию нового Устава сразу же пишите заявление о выдаче копии вам на руки. За это вам нужно будет заплатить государственную пошлину.

Обратите внимание

Все изменения, внесенные в устав общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в некоторых случаях с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

Полезный совет

При обращении в фирмы, которые оказывают услуги по регистрации изменений в учредительных документах, вы получите подробную информацию обо всех тонкостях процесса, помощь и сопровождение в процессе внесения изменений.

В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества. В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень , которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.

Какие изменения в устав можно вносить

Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.

К первой группе изменений в устав относятся:

Смена фирменного наименования ООО
Изменение юридического адреса общества
или уставного капитала
Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе

Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИНФС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.

Регистрация изменений в устав

Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИНФС следующий пакет документов:

нотариально заверенное заявление Р13001;
или изменение к нему (два экземпляра);
протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
квитанцию об уплате госпошлины.

Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.

На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИНФС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директор или доверенное лицо получит один экземпляр нового устава с отметкой налоговой инспекции и лист ЕГРЮЛ. Налоговая самостоятельно оповещает фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) о смене устава. А вот сообщить об этом факте в банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентам должна сама организация.

После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в ЕГРЮЛ. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте . Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.

ФЗ-312, предписывающий внести исправления в учредительные документы обществ с ограниченной ответственностью, был принят еще в 2009 году. Времени с тех пор прошло немало, но тем не менее не все еще окончательно разобрались в нововведениях. Итак, для чего нужна перерегистрация ООО и каким образом она должна происходить.

Нововведение: договор об учреждении ООО

С тех пор как был принят новый закон, изменился порядок оформления учредительных документов. Теперь вместо учредительного договора составляется и подписывается . Впрочем, предприниматели называют этот документ по старинке, однако составляется он уже по новым правилам.

В этом договоре должны быть прописаны размер уставного капитала, а также сроки и порядок внесения долей учредителями, стоимость долей каждого из участников, порядок осуществления деятельности Общества. И если вновь образовавшиеся ООО оформляют документы уже по новым правилам, то фирмам, существующим уже длительное время, требуется внести изменения в учредительные документы, а следовательно, и в устав. И это, разумеется, влечет за собой необходимость перерегистрировать предприятие.

Правила учета участников ООО

Новый закон внес определенные изменения в порядок учета участников ООО. Новшество заключается в том, что Общество теперь обязано с момента своей регистрации составить список участников и в дальнейшем при необходимости его корректировать.

В этом списке должна быть отражена информация о самих учредителях общества (адреса, контактные данные), а также сведения о долях и их оплате участниками ООО. Дело в том, что устав предприятия в новой редакции уже не должен содержать данных о размере долей учредителей в уставном капитале, эти сведения должны теперь отражаться в ЕГРЮЛ и в списке участников. И хотя ведение такого списка сопровождается дополнительной бумажной работой, в нововведении есть несомненный плюс: теперь при изменении в соотношении долей участников не требуется вносить какие-либо изменения в устав.

Изменения в уставе

Раз уж после принятия ФЗ-312 устав не должен содержать информацию о долях участников в уставном капитале, ООО потребуется изменить соответствующие положения в этом документе и зарегистрировать его в новой редакции. Информация о долях при перерегистрации автоматически переносится в ЕГРЮЛ.

Что может ждать тех, кто не перерегистрирует общество с ограниченной ответственностью и не приведет документы в соответствие с принятыми нормами? Последствия могут быть неприятными – вплоть до ликвидации ООО, если налоговая инспекция подаст иск.

Инструкция по перерегистрации ООО

Процедура перерегистрации ООО основана на ФЗ-129 от 2001 года и выглядит как внесение изменений в учредительные документы. Речь идет об уставе и учредительном договоре. Чтобы успешно пройти перерегистрацию нужно будет последовательно выполнить следующие действия:

Подготовить все необходимые документы.
Оплатить госпошлину за регистрационные мероприятия.
Заполнить заявление о перерегистрации и подать его вместе с остальными документами в ФНС.
Получить новую выписку из ЕГРЮЛ.

Разберемся с каждым из пунктов.

Документы для перерегистрации ООО

Список документов, которые потребуется представить в налоговую, довольно внушителен.

заявление о выдаче копии Устава;
Протокол общего собрания (если учредитель один – Решение о внесении изменений);
квитанция об уплате госпошлины за перерегистрацию ООО;
квитанция об уплате госпошлины за выдачу копии Устава;
новый (два экземпляра).

Устав ООО

По новым правилам устав не содержит никаких сведений об учредителях. Внести в него изменения можно одним из двух способов:

поочередно внести (и зарегистрировать) все необходимые изменения в уже действующий документ;
подготовить новую редакцию устава.

Второй способ куда более рациональный. Новый устав можно поручить составить юристам, а можно взять за основу уже готовый образец и внести в него требуемые данные. Оформляется устав, как и раньше: его следует пронумеровать (начиная со 2-го листа), прошнуровать, а затем скрепить печатью организации на специальной заверительной наклейке (на внешней стороне последнего листа).

Есть смысл сразу сделать несколько копий устава, т.к. они потребуются не только в налоговую (туда нужно будет подать оригинал и одну копию), но и в другие организации. Копии устава традиционно не скрепляются печатью на заверительной наклейке.

Учредительные документы

Когда новая редакция устава уже готова, можно заняться внесением изменений в другие учредительные документы. Единственному учредителю для этого понадобится Решение о внесении изменений в учредительные документы ООО, а если учредителей два и более, роль такого решения выполняет Протокол собрания учредителей.

На собрании учредителей рассматриваются несколько вопросов:

приведение Устава ООО в соответствие с требованиями ФЗ-312;
утверждение Устава в новой редакции;
признание учредительного договора недействительным;
решение о регистрации изменений в учредительных документах;
утверждение Списка участников ООО.

Все это должно найти свое отражение в протоколе (или решении, если речь идет о единственном учредителе).

Список участников ООО

Как уже говорилось, этот документ должен содержать паспортные данные участников Общества и контактную информацию, но и все сведения об их долях в ООО.

Заявление по форме Р 13001

При перерегистрации ООО используется стандартная форма для внесения изменений – Р 13001. Чтобы заполнить ее правильно нужно поставить галочку в пункте 2.9 и заполнить листы «Г», «К», «Л», «М» - именно сюда вносятся сведения об учредителях и стоимости их долей. Информация из этого заявления и будет внесена в ЕГРЮЛ.

Важно помнить, что все эти сведения должны в точности соответствовать с данными, указанными в остальных документах, неточности, опечатки, исправления недопустимы. В налоговой инспекции в обязательном порядке проведут сверку данных, таким образом, из-за ошибки всю процедуру придется начинать заново.

Важно! Подпись на заявлении не ставится и прошивать его также не нужно: все это будет сделано после, у нотариуса.

Квитанция об уплате госпошлины

При перерегистрации общества с ограниченной ответственностью потребуется две квитанции: собственно за перерегистрацию и за выдачу копии Устава с отметкой из налоговой. Уплатить пошлины следует заранее, особо позаботившись о том, чтобы данные регистрирующего органа были указаны без ошибок и полностью.

Заверка подписи у нотариуса

Чтобы заверить подпись на заявлении на перерегистрацию, руководителю ООО нужно обратиться к нотариусу. Делать это нужно лично, «вооружившись» пакетом документов, в который войдут:

паспорт заявителя;
действующий Устав;
новый Устав;
заявление по форме P13001;
свидетельство ИНН;
свидетельство ОГРН;
протокол собрания (или решение учредителя);
список участников;
выписка из ЕГРЮЛ (получить ее нужно не ранее чем за 5 дней до визита в нотариальную контору).

Задача нотариуса – проверить правильность заполнение формы, прошить документы и удостоверить подпись заявителя.

Подача документов в ФНС

Подготовив должным образом все необходимые документы и уплатив госпошлину, можно обращаться в налоговую инспекцию и начинать процедуру перерегистрации.

Все собранные и заверенные документы можно подать лично или по доверенности (доверенность в этом случае должна быть заверена нотариально). Еще один способ подачи документов – по почте.

По закону перерегистрация ООО может длиться не более пяти рабочих дней, так что в течение недели заявителю на руки должны быть выданы заверенная ФНС копия Устава, свидетельство о регистрации изменений и новая выписка из ЕГРЮЛ. На этом процедуру перерегистрации можно считать завершенной.

Устав тсж, устав жск, устав СНТ 2015, устав в новой редакции ООО и других ОПФ

Очень часто к нам, в Общественную приёмную МИФНС № 46 России по г. Москве, обращаются представители или руководители ЖСК, ТСЖ, образовательных учреждений, институтов Академии наук, которым «спустили» новые тексты учредительных документов для последующей регистрации новых текстов уставов в налоговой 46. Даже ТСЖ и ЖСК, заведующим детсадами порой поручают проводить реорганизацию методами слияния, присоединения и другие сложные юридические процедуры, которые требуют размещения объявлений в "Вестнике" и написания ликвидационных, промежуточных балансов, смены директоров, назначения исполняющих обязанности и ликвидаторов и т.п. Разумеется, руководители ЖСК или ТСЖ - это обычные жильцы многоквартирных домов, они не являются юристами и своих юристов в штате не имеют, поэтому им трудно бывает разобраться в процедуре проведения такого рода разовых изменений, которые происходят, возможно, в их организации единожды в 5-10 лет. А может быть, для ТСЖ, ЖСК вовсе и не обязательно годами кормить юриста? Может быть, новую редакцию устава разумнее поручить подготовить и провести специалисту на основе разового договора? Итак, перед Вами - новая редакция устава.

Процедура проведения регистрационных действий при подаче на регистрацию новой редакции устава такова.

ОБЫЧНО:

Период подготовки к регистрации устава в новой редакции – примерно 3 суток.

Вам необходимо правильно заполнить и нотариально удостоверить форму заявления на внесение изменений в учредительные документы ТСЖ, ЖСК или иной организации либо на принятие их в новой редакции. Требования к заполнению форм описаны в приложении №20 в приказе ФНС России от 25.01.2012 г.
Перед тем, как отправиться с ней к нотариусу, нужно заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ (срок изготовления выписки от одного до пяти рабочих дней) с данными по вашему юридическому лицу на сегодняшний день. Нотариус вас без таковой не примет, поскольку ему не с чем сверять данные новой редакции. Госпошлина за получение срочной выписки – 400 р.
Вам нужно также подготовить правильно, без юридических ошибок, новый устав ТСЖ или устав ООО, устав в новой редакции любой ОПФ (организационно-правовой формы), не прошитый, решения вышестоящих органов, постоянно действующего исполнительного органа или иных, в каждом конкретном случае – своё. Запомните и не ошибайтесь: прилагаемые к нотариально удостоверенному заявлению новые документы нотариус не должен заверять!

ОБЫЧНО:

Еще сутки - процесс подачи на оформление новой редакции устава.

Визит к нотариусу. Тут нотариусу потребуются (для обозрения) все учредительные документы ТСЖ или ООО, включая свидетельства о регистрации, а также – названные выше решения для регистрации устава в новой редакции. Безоговорочно – у нотариуса должен быть сам руководитель, его паспорт и печать. Также нотариус захочет увидеть свежую выписку из ЕГРЮЛ, которой вы к тому времени благоразумно обзаведётесь. Нотариус всё проверит и заверит форму заявления на регистрацию устава в новой редакции. К сожалению, действующие юристы компаний, даже крупных, не таких, как ТСЖ или ЖСК, тонкостей оформления комплекта документов для регистрации устава в новой редакции не знают, ошибки наши специалисты обнаруживали в наименовании организации, оформлении титульной страницы, правомочности принятия решения об утверждении новой редакции органами, указанными в решениях, протоколах.
Визит в МИФНС № 46 по г. Москве. Тут понадобятся новый устав ТСЖ, ООО или иной организации, заверенная нотариально форма, решения, квитанция на оплату государственной пошлины, личное присутствие руководителя. Выписка из ЕГРЮЛ не нужна, ведь в налоговой имеется доступ к базе данных ЕГРЮЛ, какого нет у нотариуса. Если будет нужно, инспектор сверится с данными по имеющейся у него базе данных. Следует отметить, что безоговорочным присутствие руководителя ТСЖ или ООО, а также - какой-либо иной организации в налоговой 46 не является. Новый аспект для МИФНС 46: вместо руководителя организации тут может действовать доверенное лицо. Доверенность обязательно должна быть нотариально удостоверенной.

ОБЫЧНО:

Итого период подготовки и подачи устава в новой редакции занимает минимум 4 суток.

Получение результата.

Если руководитель ТСЖ, ООО или иной организации подал новую редакцию в МИФНС № 46 по г. Москве лично, он получает на руки расписку, в которой означен день выдачи результата, на седьмой день после подачи этой редакции на регистрацию. Забрать устав может как лично руководитель ТСЖ, ООО, так и лицо, действующее от имени возглавляемой им организации, по нотариально удостоверенной доверенности.
Если вместо руководителя новую редакцию устава подавало лицо, действующее от имени ТСЖ или ООО, либо от имени государственной организации, по доверенности, то выдача документов проходит так же как и в первом случае.
Если вы не проходили ранее ни разу эту процедуру, вероятность получения отказа очень велика. Вероятность же «попадания в десятку», наоборот, очень мала, не более 10 процентов. Поскольку ошибку представителю ТСЖ или ООО, заведующей детским садом можно допустить где угодно, а выбор вариантов у вас при заполнении и оформлении устава в новой редакции достаточно велик. Налоговая инспекция всегда выносит отказ в случае неправильного оформления Устава, сто процентный отказ будет, если Вы не учли все требования к заполнению форм. При получении отказа ТСЖ или ООО все бумаги вам придётся готовить повторно и повторно подавать на регистрацию, для государственной организации это бывает намного труднее, чем для ООО или ТСЖ. Ведь в архиве МИФНС 46 остаются оригиналы документов, сданных Вами (уставы, приказы и т.п.) на тот случай, если Вы захотите обжаловать решение об отказе в суде. Также нотариальные сборы (у разных нотариусов Москвы они свои, но не превышают 1500 р.) – не возвращаются. Госпошлина – также.

Выводы.

Если Вы не хотите испытывать терпение своего руководителя или своё, если руководитель – Вы, нужно искать пути для облегчения этой процедуры. Лучше обращаться к тем, кто каждый день ее выполняет и знает все тонкости по состоянию на сегодня. Сотрудники нашей Общественной приемной с радостью окажут Вам квалифицированную помощь.

НЕОБЫЧНО:

Наше предложение эксклюзивное на рынке госуслуг Москвы: проведение регистрации устава в новой редакции – 30 мин.

Если за дело берётся Общественная приёмная, свежая выписка из ЕГРЮЛ Вам не потребуется. Мы представим все необходимые данные из ЕГРЮЛ нашему нотариусу, нам он доверяет и не попросит у Вас в подтверждение свежую выписку из ЕГРЮЛ. Вы на этом сбережете до 5 рабочих дней, а также - оплату труда 1 работника, который должен был бы стоять в бесконечных очередях сначала для оплаты пошлины в сберкассе, а затем – в налоговой для того, чтобы заказать, а потом получить выписку из ЕГРЮЛ.
Наш нотариус берет в оплату за свои услуги не 1700 р., как многие его коллеги, а значительно меньше. При этом он даже не смотрит новый устав ТСЖ или устав ООО! То есть каких-либо придирок по их содержанию не будет. Мы работаем сразу с несколькими нотариусами города Москвы, благодаря этому, Вы сможете выбрать того, который ближе к Вам территориально. Проведём мы Вас к нему вне очереди. Дальше ехать никуда не нужно. Ваш руководитель СВОБОДЕН через 30 мин. после прибытия к нам.
Мы либо сами подадим новую редакцию устава в налоговую по Вашей доверенности, и получим результат, а также доставим Вам уже через 8 дней (есть у нас такие права), либо – поможем Вашему руководителю с предварительной записью. Также возможно – иным способом (через сопровождение) быстрее пройти процедуру подачи новой редакции устава на регистрацию. При этом наш сотрудник дополнительно проверит готовые выписки из ЕГРЮЛ на предмет опечаток и, если таковые по вине инспектора налоговой будут иметь место, мы их немедленно устраним.
Мы готовим весь комплект документов, следовательно, - ошибок в нём не будет, отказ НЕВОЗМОЖЕН.