Приказ о переносе ежегодного отпуска образец. Необходимость приказа о переносе отпуска, вызванном желанием сотрудника

Перспектива хорошего отдыха радует задолго до его наступления. Люди строят планы, откладывают деньги на это мероприятие и живут приятными ожиданиями. Заранее составленный график регулирует очерёдность отдыха, что позволяет обеспечивать оптимальный режим производственной деятельности. Однако, часто обстоятельства личного или производственного характера требуют внесения корректив в запланированное будущее.

Когда отпуск не актуален

Основания для переноса отпускного периода

Основанием для переноса времени отдыха могут быть форс-мажоры личного или производственного характера. Уважительными причинами для проведения оформления операции считаются такие семейные ситуации, которые связаны:

• с заболеванием или травмой работающего или членов его семьи;
• с необходимостью ухода за ребёнком до 3 лет;
• с особым положением женщины, собирающейся уйти в декрет или выйти из него.

Стоит отметить, что в нормативно-правовых актах предусмотрена льготная категория сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в их желании отдохнуть в любое время года. При этом не важно их первоначальное решение, изложенное в опросном листе, поскольку они вправе его изменить.

Перенос отпускного времени в связи с производственной необходимостью должен быть обоснован работодателем.

Это допустимо только в той ситуации, когда отсутствие работника на рабочем месте может явиться причиной негативных последствий для ведения предпринимательской деятельности, влияющей на её результаты и показатели. Продление отпуска или перенос его дней, необходимо оформлять в случае, если работник заболел или получил травму во время законного отдыха. Увеличение сроков также характерно для такого временного периода, когда на него выпадают праздничные дни. В такой ситуации днём выхода на работу считается следующий день, за первым рабочим, рассчитанным при условии отсутствия праздников в отпускном периоде.

Приказ о переносе отпуск по семейным обстоятельствам

Законодательные нормы обязывают руководителя субъекта хозяйствования перенести отпуск в ситуациях, когда работник не был уведомлён о предстоящем событии или ему не были выплачены отпускные за три дня до начала отпуска. Также перенос придётся оформлять, если сотрудник выполнял задания государственного значения.

Алгоритм проведения мероприятия

Если изменение сроков отпускного времени проводится по желанию работника, то обязательно оформление заявления, в котором должна быть отображена просьба и обоснование своего решения внести коррективы в график.

Документ должен быть оформлен не позднее чем за две недели до планируемого переноса. Он не может быть оформлен в дни, когда отпуск уже начался. Работодатель на заявлении пишет свою резолюцию об удовлетворении просьбы работника. На его основании оформляется приказ о переносе отпуска по желанию работника и о внесении изменений в отпускной график.

Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Сотрудник должен быть ознакомлен с распорядительной документацией, о чем будет свидетельствовать его подпись в листе ознакомлений. Если инициатором переноса сроков является работник, не входящий в льготную категорию, то работодатель вправе отказать ему в его просьбе. В такой ситуации сотруднику придётся идти в отпуск согласно изначально составленного графика. Также и работник может отказаться переносить отпускной период по причине производственной необходимости. Однако, такое решение может иметь неприятные последствия, связанные с дальнейшей работой сотрудника на предприятии.

Читайте также: Приказ на проведение инвентаризации: бланк, образец заполнения

В законодательных нормах не предусмотрена форма, являющаяся унифицированной для распорядительной документации. Поэтому кадровики оформляют её по своему усмотрению. Единожды разработав приказ о переносе отпуска на другой срок, образец которого является эталоном, кадровики используют его, заменяя основные параметры документа – дату события и идентифицирующую информацию о работнике, которого касается приказ.

Заявление о переносе отпуска по причине болезни

Несмотря на произвольную текстовую форму распорядительной документации, чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов, в ней должна содержаться информация:

• наименование предприятия, на котором трудоустроен сотрудник;
• название приказа;
• дата составления документа;
• регистрационный номер приказа;
• основание составления документации – личное заявление сотрудника;
• текстовая часть;
• подпись работодателя;
• ознакомление работника с содержанием распорядительной документации.

Приказ о переносе отпуска по семейным обстоятельствам должен содержать идентифицирующую информацию о работнике, количестве дней отдыха, дату, на которую он будет перенесён и причина, по которой были инициированы дополнительные оформления документации. Допускается в одном приказе несколько указаний директора, поэтому в текстовой части документа можно упомянуть о необходимости внесения корректив в график отпусков.

Заявление о переносе отпуска по причине несвоевременного уведомления работника

Сотрудник заболел во время отпуска: что делать?

Если работник во время нахождения в отпуске получил травму или заболел, о чем свидетельствует оформленный лист нетрудоспособности, то его отпускные дни могут быть продлены или перенесены. Способ решения проблемы с отдыхом работника определяется путём переговоров с работодателем. При его переносе на отдалённый период, необходимо составить приказ с указанием конкретной даты. Основанием для оформления распорядительной документации является заявление сотрудника и его лист нетрудоспособности.

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом поможет компетентно оформить документы за счёт включения в него требуемых разделов. В случае продления отпускного времени, сотруднику достаточно позвонить руководителю подразделения и уведомить о своей болезни в отпускной период. Оформление дополнительной документации при этом не требуется.

5/5 (2)

Образцы приказов о переносе отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец о переносе отпуска в связи с больничным:

СКАЧАТЬ образцы приказов о переносе отпуска можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить

Сборник форм кадровых документов не содержит образца приказа о переносе отпуска. Поэтому обычно в организациях либо имеется самостоятельно разработанный шаблон, либо документ составляется каждый раз индивидуально. Значение обычно имеет количество сотрудников и частота издания подобных приказов.

Общепринятые требования предусматривают наличие в тексте:

• вводной части, указывающей полное наименование компании, место ее расположение;
• заголовка «приказ»;
• основной части, где приводятся фамилия с именем и отчеством работника, его должность. Здесь же говорится, о какой части отпуска идет речь, и на какое количество дней она переносится. Обязательна ссылка на основание издания приказа – заявление самого гражданина;
• заключительной части в виде даты оформления и подписи руководителя с печатью организации. Необходимо также предусмотреть строку «ознакомление с приказом».

Поскольку речь идет о внутреннем документе, одним из пунктов может быть распоряжение соответствующим специалистам в области кадрового учета внести изменения в график отпусков.

График утверждается заранее. Если сотрудник желает передвинуть период своего отдыха, сделать это можно только с согласия работодателя.

Кроме установленных законом случаев это право администрации предприятия, а не обязанность. Поэтому при отсутствии должного соглашения по данному вопросу сотрудник идет в отпуск по графику. Большая часть причин семейного характера также укладывается в указанное правило.

По семейным обстоятельствам

В качестве поводов для изменения очередности отпусков обычно рассматриваются:

• серьезная болезнь, травма работника или его домочадцев, требующие ухода и реабилитации;
• наличие детей младше 3 лет;
• наложение периода отпуска на дату ухода в декрет или, напротив, окончания декретного отпуска;
• рождение ребенка, смерть близких и вступление в брак. Здесь срок отпуска без сохранения оплаты составляет не более 5 дней.

Важно! Для сотрудников, работающих на вредном производстве либо в тяжелых условиях, в северных районах, законодатель также предусматривает возможность получения каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ).

По производственной необходимости

Иногда чрезвычайные обстоятельства требуют продления или переноса запланированных сотрудниками отпусков на неопределенное время.

Статьи 124-125 ТК РФ называют в качестве таких причин:

• производственные нужды организации в случае, когда уход работника в отпуск плохо скажется на общих результатах;
• выполнение гражданином во время отпуска обязанностей государственного характера (например, участие в судебном заседании);
• необходимость направления сотрудника в командировку.

Посмотрите видео. Сгорает ли неиспользованный отпуск:

В связи с больничным

Ч. 1 ст. 124 ТК РФ обязывает работодателя перенести или пролонгировать отпуск, если в этот период работник был временно нетрудоспособен. Переносу подлежит период, отраженный в больничном листе. При этом, издавая соответствующий приказ о времени отпуска, администрация предприятия должна учитывать пожелания работника. Оплата по больничному листу производится исходя из общих правил.

Если больничный лист выдавался по случаю болезни ребенка и необходимости ухода за ним, период отпуска не продлевается.

По желанию сотрудника

Трудовое законодательство обязывает передвинуть ежегодное время отдыха по согласованию с сотрудником в следующих случаях:

• гражданину сообщили о предстоящем отпускном периоде менее чем за 14 дней;
• оплата отпуска не была своевременно произведена (срок оплаты – 3 дня до отдыха).

Работник, права которого пострадали, должен подать соответствующее заявление, руководитель на его основании выносит резолюцию и составляет приказ о переносе.

Важно! Отпуск обязательно должен быть использован в течение года по окончании периода, за который его предоставляют.

По беременности

Беременной женщине правовые нормы предоставляют право запланировать ежегодный трудовой отпуск так, чтобы он использовался перед декретным или сразу после него. Для этого достаточно подачи заявления. Период работы в организации и наличие трудового стажа значения не имеют.

Иные обстоятельства

Независимо от других обстоятельств, выбирать время отпуска могут:

• совместители – на обеих работах отпуск предоставляется в одно время по заявлению;
• супруги военнослужащих и работников органов безопасности;
• мужья женщин, берущих декретный отпуск, – для мужчин учитывается этот срок для одновременного предоставления времени отдыха;
• граждане, усыновившие младенцев моложе 3 месяцев.

График отпусков согласовывается с этими сотрудниками. Если этого не сделать, права работников будут нарушены, и работодателю придется уплатить штраф.

Заявление работника

Сотрудник, желающий изменить время отпуска, должен составить и подать об этом заявление. Администрация может разработать образец самостоятельно, закрепив его в учетной политике, или позволить работникам писать произвольно. Необходимо узнать в отделе кадров, имеется ли в организации разработанная форма этого документа.

Согласно общим требованиям, заявление обязательно включает в себя:

• наименование фирмы-работодателя;
• должность и личные данные гражданина (ФИО);
• информацию о предполагаемом ранее времени отпуска и желаемом переносе;
• основания для такой просьбы.

Запомните! Если обстоятельства того требуют, к заявлению прилагаются подтверждающие уважительную причину документы (например, справка об усыновлении ребенка).

Текст разрешается писать вручную либо печатать на компьютере. Локальные нормы организации могут предусматривать для этого особый бланк. Обязательное требование – наличие собственноручной подписи заявителя и указание даты составления. Ниже или выше текста должно быть достаточно места для резолюции начальника.

Заявление составляется в двух одинаковых экземплярах. Один из них передается по правилам подачи внутренних документов, на втором секретарь, работник канцелярии или отдела кадров ставит отметку о получении. Эта копия хранится у сотрудника и подтверждает факт обращения к работодателю.

Пример написания заявления о переносе отпуска. Документ составляется по общим правилам деловой переписки.

В одном из верхних углов бланка указывается адресат:

• полное название организации-работодателя (в соответствии с уставом);
• должность и фамилия с инициалами руководителя.

Начать изложение следует с просьбы о переносе отпуска, при этом нужно указать:

• что предусматривал график;
• время, которое удобно работнику. Оба срока указываются полностью с начальной и конечной датами.

Следующей фразой будет изложение причины такого решения. Ниже проставляется календарная дата составления и подачи заявления, а также подпись гражданина с расшифровкой.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Обязательно ли издавать приказ

Законодатель прямо не указывает на необходимость издания приказа о переносе времени отпуска. Поэтому руководителю организации следует решить этот вопрос самостоятельно.

Делая вывод о порядке оформления внутренней документации, нужно принять во внимание следующие моменты:

• особенности производственного процесса часто требуют оформления таких приказов;
• законодатель не запрещает идти навстречу работникам, предоставляя отпуск исходя из семейных обстоятельств;
• график формы Т-7 отображает периоды ежегодного отдыха сотрудников;
• Госкомстат регламентирует правила хранения документов организации, уточняя, что изменения в табеля, графики и карточки вносятся в соответствии с приказами.

Периоды, на которые оформляется

Обобщая, можно сделать вывод о сроках, на которые может быть продлен (перенесен) ежегодный отпуск:

• беременные женщины могут использовать 28-дневный или 26-дневный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности или после него. При этом условие о 6-месячном сроке работы для получения права на отпуск не применяется;
• работник, заболевший в период ежегодного отпуска, имеет право на его продление или перенос на срок болезни, определенный больничным листом;
• сотрудник, вынужденный во время отпуска отправиться в командировку или выполнять иные производственные либо государственные задачи, вправе использовать позднее то количество дней, что было должным образом оформлено в качестве занятых работой.

Отпуск не может быть перенесен, если он предполагает последующее увольнение. Также его нельзя перенести, оформив это в первый день периода отдыха.

Где регистрируется

Приказу присваивается регистрационный номер, о чем делается запись в журнале учета внутренних документов. Особенности порядка могут быть оговорены в локальных актах компании.

Внесение изменений в кадровые документы

Если время отпуска работника меняется, в ранее составленный график нужно также внести коррективы.

Унифицированная форма Т-7 для этого предусматривает следующие строки:

• графа 8 – основания переноса;
• графа 9 – конкретные даты переноса отпуска.

Табель учета рабочего времени также претерпевает изменения, поскольку периоды работы и отдыха смещаются.

Уход в основной отпуск определяется очередностью, установленной в . Перенос возможен в случаях, оговоренных в трудовых законах, а также при обоюдном согласии работодателя и работника. Когда можно перенести отпуск по графику, что делать если наступил больничный во время отпуска? Какие документы нужно оформить для перенесения основного отпуска? В статье дана пошаговая инструкция действий работника и работодателя по переносу отпускного периода, а также предложены бланки и образцы заполнения документов, которые нужно оформить обеим сторонам — заявление о переносе отпуска и приказ.

Калькулятор для расчета отпускных смотрите .

Перенос отпуска нужно задокументировать, изменения в график Т-7 можно внести только при наличии документального обоснования. В целом процедуру оформления переноса можно разбить на 4 шага.

Пошаговая инструкция оформления:

1. Написание работником или согласии на данное действие;
2. Подготовка работодателем распорядительной бумаги о переносе;
3. Внесение изменений в действующий график Т-7;
4. Внесение при необходимости изменений в личную карту сотрудника Т-2.

Подробнее о каждом шаге читайте в статье ниже.

Чтобы правильно оформить перенос, нужно знать случаи, в которых это возможно сделать. Для правильного оформления следует проанализировать причины для данного действия. В данном случае следует обратиться к 124 статье ТК РФ, которая посвящена и перенесению отпускного периода. Данная статья определяет перечень случаев, когда работодатель обязан перенести период отдыха.

Когда можно перенести отпуск по желанию работника?

В 124 ст. ТК РФ прописаны случаи возможно перенесения отпускного периода на другой срок. Инициатива может исходить от работника или работодателя.

Причины переноса отпуска по инициативе работника:

• Нахождение сотрудника на больничном – если в этом время работник отдыхает, то отпуск либо продляется, либо переносится. Перенос отпуска в связи с больничным – это наиболее распространенная причина изменения отпускного периода, производится это на основании . Больничный во время отпуска позволяет его перенести только в случае, если он открыт в связи с нетрудоспособностью самого отпускника, а не членов его семьи;
• Осуществление трудовых государственных обязанностей во время отпуска;
• Наступление момента появления права на в момент нахождения в основном отпуске, можно либо прервать трудовой отпуск с последующим его переносом на другой срок, либо отгулять его до конца и оформить декрет более поздней датой;
• По инициативе работника – если работодатель не произвел выплату отпускных в срок (не позднее чем за 3 дня до 1-го отпускного дня) или не уведомил о начале данного периода за 2 недели, то работодатель по заявлению работника обязан оформить перенос на срок, согласованный сторонами, как правило, в качестве причины указывают семейные обстоятельства незапланированного типа;
• Иные случаи, которые оговариваются в законодательных актах, а также устанавливаются самим работодателей внутренней локальной документацией.

Причины переноса отпуска по инициативе работодателя

Причиной внесения изменений в график может стать не только личное желание работника, непредвиденные обстоятельства, но и инициатива работодателя. Как правило, это производственная необходимость.

Это исключительные ситуации, когда работодатель не может отпустить работника на заслуженный трудовой отдых по причине возникновения угрозы нормальной работе предприятия (необходимо согласие трудящегося на перенесение отпускного периода) – важно чтобы перенос отпуска в связи с производственной необходимостью осуществился на период, не позднее 12-ти месяцев с момента истечения рабочего года, за который должен быть предоставлен отпуск.

Если в течение двух лет работник не отдыха, то его , однако работодателю за это может грозить штраф за несоблюдением норм трудового права.

Когда перенос отпуска не возможен?

Не допускается непредоставление основного оплачиваемого отпуска:

• в течение последовательно идущих двух лет;
• непредоставление лицам несовершеннолетнего возраста (до 18 лет);
• трудящимся в неблагоприятных условиях (вредные и опасные).

Нарушение работодателем указанных запретов влечет к наложению на него административной ответственности:

• За впервые выявленное нарушение – 1000-5000 руб. на должностное лицо и ИП, 30000-50000 руб. на организацию;
• За повторно выявленное нарушение – 10000-20000 руб. на должностное лицо и ИП, 50000-70000 руб. на организацию.

Как оформить перенос отпуска – пошаговая инструкция

Процедура состоит из следующих шагов:

1. Получение от сотрудника заявления;
2. Издание и утверждение приказа;
3. Редактирование графика отпусков;
4. Фиксация соответствующей записи в личной карточке при необходимости.

Образец заявления о переносе

Первым шагом указанной инструкции является получение заявления от сотрудника. От работника обязательно следует получить документ, подписав который он подтвердит намерение или согласие перенести трудовой отдых на другой срок. Образцы заявлений для различных причин переноса можно бесплатно скачать ниже.

В зависимости от причины перенесения содержание текста заявления может меняться, пояснения собраны в таблице ниже. В целом, бланк в любом случае должен содержать реквизиты лица, которому он адресуется (данные о работодателем), от кого составляется (данные о себе), название и заголовок, подпись и дату.

Образец приказа о переносе отпуска по графику

Вторым шагом пошаговой инструкции по оформлению перенесения отпускного периода является формирование распорядительного документа на основании заявления сотрудника.

Приказ – это обязательный документ с распоряжением руководителя, на основании которого осуществляется перенесение и внесение изменений в график Т-7.

Приказ можно оформить в свободном виде, типового бланка не предусмотрено. Примерный образец можно скачать бесплатно чуть ниже в word.

Что нужно включить в приказ о переносе:

• Название компании (можно оформить документ на фирменном бланке предприятия);
• Название документа и заголовок;
• Дата издания;
• Номер, присвоенный при регистрации в журнале;
• Основание для издания бланка приказа и причина его подготовки. В качестве основания можно указать статью ТК РФ, причина берется из бланка заявления, полученного от работника;
• Распоряжение перенести отпускной период с указанием новой начальной и конечной даты, если даты не определены, то указывается в бланке приказа, что сроки перенесения будут определены позже на основании заявления от работника;
• Реквизиты документа основания для формирования приказа – заявление сотрудника;
• Подпись утверждающая от руководителя компании;
• Подпись ознакомительная от сотрудника, чей отпуск подлежит переносу на другой срок.

Утвержденный приказ обязательно нужно донести до сведения будущего отпускника. Если такой возможности нет, то делается на бланке приказа соответствующая запись.

Приказ о переносе отпуска по графику образец – (в связи с больничным работника).

Изменение дат предоставления отпуска в графике отпусков

График Т-7 – это бланк, в котором распределяются отпускные периоды всех сотрудников. Если у какого-либо работника меняется период предоставления отдыха, то нужно внести изменения в форму Т-7.

Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.

Основание

По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.

Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:

• имеет место исключительная ситуация;
• предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
• необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.

Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.

Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово – за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.

Переносить отпуск можно только на 1 год вперёд и не более.

На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.

А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Если отказ

Очень тонкий вопрос – может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу – да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом – не нужно. Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это – внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.

Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях – это обязанность работодателя:

1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
   Подробнее об этом см. « ».
2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Требования к документу

Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска. Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации.

Кстати, приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам оформляют примерно так же. Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу.

В основном образец заполнения приказа о переносе отпуска будет различен в зависимости от того, кто инициатор сдвига дат отдыха – сотрудник или его руководство.

Иногда предприятие не имеет права давать отказ в переносе отпуска по желанию работника. Например, когда сотрудница желает взять ежегодный отпуск:

• перед декретным;
• вслед за ним;
• по завершении отпуска по уходу за ребенком.

То есть в образце приказа о переносе отпуска перед декретом нужно сослаться на заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.

Где и как зарегистрировать

Трудовое законодательство не регламентирует, где регистрировать приказ о переносе отпуска. Поэтому достаточно соблюсти порядок, который установлен на предприятии. В большинстве случаев – сделать соответствующую пометку в журнале регистрации приказов и распоряжений по кадровым вопросам.

Уведомление сотрудника

Форма уведомления работодателем работника о переносе отпуска тоже законом не утверждена, хотя его всегда нужно направлять сотруднику, поскольку нужно его одобрение. Выглядеть уведомление может примерно так:

Очень важно, чтобы было общее понимание того, может ли работодатель перенести отпуск. Это допустимо ТОЛЬКО с согласия сотрудника. Даже если налицо острая производственная необходимость.

Как составить приказ о переносе отпуска и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Читайте в нашей статье:

Когда требуется приказ о переносе отпуска на другой срок

Перенос отпуска для сотрудника работодатель обязан осуществить, если:

• Во время отпуска по графику сотрудник фактически был на рабочем месте и исполнял госслужбу.
• Отпускные были начислены и выплачены несвоевременно.
• Работник не был предупрежден об отпуске минимум за 2 недели.

Также возможен перенос, если:

• Работник заболел (что подтверждено листком нетрудоспособности) во время отпуска по графику.
• Следование графику отпусков может негативно повлиять на работу организации.

Читайте также:

При потребности перенести отпуск сотрудник обязан написать заявление , в котором указывает причину такого желания. Если перенести отпуск сотрудника хочет руководство, составляется письменное извещение, на которое надо ответить отказом либо согласием.

Когда консенсус достигнут и даты переноса удовлетворяют обе стороны, соглашение фиксируется приказом о переносе отпуска. Уже на его основании в график отпусков на предприятии вносятся уточнения.

Как оформить приказ о переносе отпуска по инициативе работника

Оформление приказа о переносе отпуска производится в соответствии с традициями организации, какого-то единого универсального стандарта заполнения законодательство не требует. На фирменном бланке указывают:

• Точное название и реквизиты предприятия, включая коды.
• Дата издания приказа.
• Номер приказа в документообороте.
• Данные по сотруднику, который переносит отпуск: ФИО, должность.
• Точные даты отпуска по графику отпусков и перенесенного.
• Основание для переноса отдыха.

Пример текста приказа:

В связи с производственной необходимостью приказываю:

1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск экономиста А.С. Кондратьева продолжительностью 14 календарных дней (с 1 июля по 14 июля 2019 года включительно) на период – август 2019 года.

2. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку А.С. Кондратьева и в график отпусков от 16 декабря 2016 г. № 113

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Читайте также:

Иногда бывает так, что сотрудник просит перенести отпуск, а уже был составлен и опубликован приказ об отпуске согласно графику, и в личной карточке сотрудника уже заполнен VIII раздел. В таком случае необходимо внести уточнения в документы. Это относится и к бюджетным предприятиям, и к коммерческим.

Кто подписывает приказ о переносе отпуска по желанию работника

Как и с другими документами по личному составу, право подписи на приказе о переносе отпуска есть у «первого лица» организации или уполномоченного им сотрудника.

«Отпускника» необходимо ознакомить с приказом, получить его подпись и дату ознакомления на документе.

Читайте также:

Часто спрашивают, необходимо ли ставить печать на приказе. Ответ на данный вопрос есть в ТК (ст.8) и Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (ст. 7, 9). Это зависит о того, как приказ был оформлен. Если кадровый отдел учреждения разработал собственный бланк документа и ставит на нем печать, то печать будет ставиться. Если это не входит в традиции документооборота - то нет необходимости в печати.

Сколько хранится приказ

Приказ о переносе отпуска классифицируется как часть документооборота по личному составу штата предприятия. Соответственно, срок хранения данного приказа составляет 5 лет в случае отдельного хранения.

Если приказ о переносе отпуска размещается совместно с другими документами в составе личных дел, то срок хранения зависит от даты создания приказа. Если приказ был оформлен до 2003 года, его необходимо хранить не меньше 75 лет. Если после 2003 года, то не меньше чем 50 лет.

Обратите внимание!

Если сотрудник был занят на негражданской государственной службе, неважно, когда был оформлен приказ, его срок хранения составит 75 лет.