Лайфхаки для экономии места на рабочем столе. Интересные офисные лайфхаки или как найти нестандартное решение офисным проблемам Бумага всегда в тренде
Что представляется вам, когда вы думаете о своем рабочем месте? Гора неразобранных бумаг или идеальный порядок, все по полочкам? Хорошо, если второе. Ведь хаос на столе очень быстро приводит к хаосу в голове, а значит — к снижению работоспособности. Не говоря уже о том, что вы тратите кучу лишнего времени, пытаясь найти среди завалов то, что нужно.
А ведь столько всего придумано для поддержания порядка в офисе! И вот несколько простых вещей, которые помогут вам правильно организовать рабочее место.
Зажимы для бумаг
Можно использовать их не только для крепления бумаг к стене или друг к другу. С помощью зажимов легко распределяются провода от компьютера и оргтехники, и вы больше не путаетесь в них. А ещё из них можно сооружать подставки разных конструкций.
Настенные карманы
Заведите несколько настенных пластиковых карманов, например, объемных, как здесь http://www.neoneo.ru/pos/din.shtml . В них вы можете хранить листовки, буклеты или брошюры, которые всегда нужны. Другой способ применения карманов – распределение задач. Просто пишите каждую из них на листе бумаги, а карманы назовите «Срочно» и «Несрочно», или по названиям проектов, или как вам удобно.
Грифельная или маркерная доска
Очень полезный инструмент, особенно если вам часто приходится работать в команде: для наглядного изображения текущих дел или распределения ролей. На небольшой грифельной доске можно делать короткие заметки и для себя, если вам так удобнее.
Стикеры
Они удобны, но только до тех пор, пока ваше рабочее место не скрывается под ними полностью. Не забывайте снимать стикеры-напоминалки, когда они уже не нужны, расклеивайте их аккуратно и в специально отведенном для этого месте.Стикеры разных цветов могут относиться к разным проектам или делиться по степеням сложности.
Календарь
Лучше, если на нем будет место для записи мероприятий, привязанных к числу. Отмечайте на нем время встреч и других важных событий. Можно также разработать систему условных обозначений, напоминающих о регулярных делах. К примеру, рисуйте конверт рядом с каждым числом, когда нужно будет сходить на почту.
Ежедневник
Если у вас скапливается много мелких и крупных задач, ежедневник – ваш лучший друг. В идеале лучше взять пустую книгу для записей и делить страницы в зависимости от своего графика. Некоторые специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют делить большие задачи на маленькие и отводить для этого отдельную строчку ежедневника.
Работа в офисе требует внимания, терпения, планирования, оптимизации, высокой производительности… Уф, сколько всего надо, как довлеет общественное над личным! Немного облегчить офисную жизнь помогут наши лайфхаки. Работайте в удовольствие!
1. Зарядка для глаз
- Большую часть рабочего времени вы наверняка проводите за компьютером. Такая работа требует максимального напряжения глаз, что в конечном счете неизбежно приведет к ухудшению зрения. Поднимите палец до уровня глаз на расстоянии 30 см от лица. Теперь фокусируйте взгляд то на палец, то на стену за ним. Повторите эти действия не менее 20 раз, после чего быстро поморгайте минуту и продолжайте работу.
2. Другой взгляд на канцелярский зажим
- Что такое канцелярский зажим, офисному работнику рассказывать не нужно. Или нужно? Например, о его нетрадиционных возможностях. Из двух канцелярских зажимов получается отличная подставка для смартфона. Прикрепите по зажиму с разных концов визитки – и получите удобную подставку для телефона.
3. Оптимизация проводов
- Клубок спутанных проводов на рабочем месте раздражает. Оптимизируйте рабочую зону. Прикрепите к краю рабочего стола несколько канцелярских зажимов, пропустите через их ручки кабели – и забудьте о соскальзывающих на пол и путающихся между рук и ног проводах.
4. Бумага всегда в тренде
- Не глядя на то, что виртуальные стикеры пытаются потеснить своих бумажных соплеменников, последние не сдаются и продолжают удерживать завоеванные позиции. Не смущайтесь обвешивать свое рабочее место стикерами с напоминаниями. Все дела запомнить невозможно, а пропуск срочных и важных чреват неприятностями. Клеим их на видное место и снимаем в порядке исполнения.
5. Мы ее потеряли…
- Случайно закрыли важную вкладку в браузере? Горячие клавиши вас спасут. Просто нажмите комбинацию Ctrl+Shift+T – и вкладка вернется! Таким образом можно вернуть любое количество только что закрытых вкладок. Сами смекните, как этим можно воспользоваться в рабочее время.
6. ЗАГЛАВНЫЕ – в строчные
- Случайно нажали CAPS LOCK и написали «простынь» текста? Не волнуйтесь, ничего заново переписывать не придется. Просто выделите текст, нажмите на клавиатуре Shift+F3 – и заглавные превратятся в «нормальные», то есть строчные.
7. Подставки под стаканы handmade
- Чаепитие – священный ритуал работника офиса. Оригинальные подставки для чайных или кофейных кружек можно сделать из старых сд-дисков, обклеив их самоклеющейся пленкой.
8. Привести себя в порядок без одежной щетки
- Кстати, а как вы выглядите? Если костюмчик на вас сидит так же хорошо, как и шерсть-пыль-катышки на нем, дело – труба. На репутации офисного сотрудника не должно быть ни соринки! Исправить ситуацию можно с помощью обычного скотча. Намотайте скотч на руку клейкой стороной вверх и почистите костюмчик на манер липкого ролика.
9. Зачем офисному работнику выпрямитель для волос?
- Можно отутюжиться до работы, но к концу рабочего дня изрядно примяться. А если деловая встреча назначена на вечер? Привести воротничок и манжеты в порядок, убрать «громкие» складки на одежде поможет выпрямитель для волос.
10. «Улыбайтесь, господа, улыбайтесь»
- Разговаривая по телефону с клиентом, улыбайтесь! Ваша интонация станет гораздо приятней, а разговор – результативней. В атмосфере доброжелательности горы сворачиваются!
Если у вас есть домашний офис, или вам необходимо вместить свои вещи в ячейку, в этой статье Вы найдете полезные советы, которые сделают эту работу менее трудной.
Спонсор поста: Поиск снежного человека в Китае : Удивительный рассказ о масштабной экспедиции в Китай
1. Храните мелкие вещи в стойке для специй.
Только не забудьте тщательно их вымыть, или Ваш ластик будет вечно пахнуть тмином.
3. Держите бумаги и ручки в аккуратном органайзере, сделанном из старых рамок.
4. Превратите рамку в список вещей, которые нужно сделать.
5. Сделайте эти красочные органайзеры из консервных банок
6. Уложите их друг на друга для экономии места.
7. Покройте их краской для школьных досок для удобства маркировки.
8. Посчастливилось иметь лишнюю пружинку Слинки? Используйте ее для хранения письменных принадлежностей.
9. Держите кабели в порядке с этим организатором, который монтируется на столе.
Он стоит всего 9,99$, и Вы больше не будете униженно ползать по полу в поисках кабеля.
10. Прикрепите небольшой крюк под столом, чтобы убрать шнуры из-под ног.
11. Пометьте шнуры ярлыками от хлеба. Правда, для начала Вам нужно будет съесть много хлеба, но все мы чем-то жертвуем.
12. С помощью зажимов можно сделать большой держатель для шнуров.
13. Обклейте картотеку кусками обоев. Ткань или бумага для творчества тоже подойдут.
14. Создайте полку с местом для хранения бумаги из журнальной стойки.
15. Используйте упаковку от утреннего кофе, чтобы предохранить Ваши наушники от запутывания. И ваши утра станут более добрыми.
16. Храните бумаги на стене, прикрепив их к планшетам с зажимами.
17. Используйте один для списка дел. Этот человек, очевидно, не имеет никаких обязательств.
18. Обновите свое кресло. Теперь, если кто-то захочет украсть Ваше кресло, Вы об этом узнаете.
19. Сделайте компактную зарядную станцию из бутылки от лосьона. Никто не узнает, чем это было раньше.
20. Никогда не проливайте жидкость с помощью этого держателя для напитков. Он крепится к краю стола и предотвращает страшные бедствия, вроде встречи-соевого-латте-с- MacBook-Pro.
21. Обклейте внутренние панели полок бумагой для творчества, чтобы придать им красок.
22. Создайте свою собственную книжную полку, используя ящики. Вы можете сделать её больше или меньше, в зависимости от того, насколько ограничено Ваше пространство.
23. Эта красивая книжная полка сделана из ящиков Ikea с помощью зажимов. Вы можете прибить или прикрутить её к стене, если Вы беспокоитесь о её устойчивости.
24. Перфорированные доски сохраняют много пространства. Храните важные напоминание и фотографии, которые Вам нравятся, на уровне глаз.
25. Прикрепите корзины к перфорированной доске, чтобы хранить бумаги. Их легко переместить.
Обустраивая рабочее место дома, многие сталкиваются с проблемой нехватки пространства. На небольшом столе не умещаются все необходимые в работе бумаги, записные книжки, ручки и текстовыделители, а мелочи вроде скрепок и ластиков постоянно исчезают из поля зрения в самый нужный момент.
«Квартблог» предлагает читателям несколько лайфхаков, которые помогут грамотно организовать пространство письменного стола, делая работу за ним простой и приятной.
Если на столе нет места для органайзера с канцелярскими принадлежностями, их можно хранить в выдвижном ящике стола. Для того, чтобы они лежали там в полном порядке и были всегда под рукой, необходимо выбрать подходящую систему хранения.
Например, подойдут невысокие картонные коробки, свободно входящие в ящик, которые можно оклеить цветной бумагой или декоративным скотчем. Для ручек или карандашей будут удобны узкие вытянутые емкости, для ластиков, скрепок, скоб для степлера - маленькие квадратные коробочки. Здесь же можно хранить блокноты и записные книги.
Коробки нужно разместить таким образом, чтобы они плотно прилегали друг к другу, иначе они будут скользить внутри ящика при его выдвижении, и содержимое секций может перепутаться.
Вместо коробок можно использовать старые металлические или деревянные пеналы. Крышки от них лучше отделить: из открытых емкостей гораздо удобнее доставать письменные принадлежности.
Мелочи в ящике можно рассортировать и при помощи самого обычного органайзера для хранения, который по доступным ценам можно найти в любом магазине. Как правило, это пластиковые емкости с множеством мелких отделений.
В ящиках также удобно хранить и зарядные устройства для телефона, ноутбука или планшета, которые наверняка необходимы в работе.
Если вы предпочитаете хранить канцелярию на столе, то мы советуем купить универсальный органайзер, в котором предусмотрено место и для скотча, и для клейких листочков, и для других необходимых вещей. Он в конечном счете окажется более компактным, чем многочисленные разрозненные стаканы и подставки.
При наличии стационарного компьютера идеальным вариантом станет органайзер, представляющий из себя небольшую полочку-подставку и устанавливающийся над клавиатурой. Длинный и узкий, пластиковый или деревянный, он имеет отделения для хранения ручек, клейких листков, установки визиток или просто каких-то приятных, радующих глаз картинок и фотографий.
Некоторые модели имеют специальный отсек под чашку и встроенный держатель для мобильного телефона - так что вам не придется искать его по всему столу под грудой бумаг.
Хороший вариант хранения - это также и настенный органайзер, сделанный из ткани или картона. Благодаря множеству мелких карманов или креплений в нем могут поместиться все необходимые аксессуары, освобождая место на столе.
Если вы умеете шить, то сделать такой органайзер по силам и самостоятельно - например, из старых джинсов. Карманы штанов можно отпороть и сделать из них кармашки для хранения мелочей.
Разобрать бумаги на столе помогут горизонтальные лотки для хранения документов. В отличии от вертикальных, их можно крепить один на другой или покупать «веерный» накопитель, в котором уже есть от пяти до семи секций, так что в итоге они будут занимать значительно меньше места.
Сторонникам минимализма могут понравиться и вертикальные накопители, в некоторых из которых предусмотрен встроенный органайзер: таким образом, и бумаги, и письменные принадлежности находятся в одном месте.
Этот вариант подойдет только в том случае, если вам достаточно минимального канцелярского набора. Если мелочей много, лучше все-таки отдать предпочтение отдельной подставке.
То вам приходится постоянно находить способы повысить свою продуктивность, организовать рабочее пространство и распределить время самым эффективным образом. К счастью, существует несколько почти гениальных хитростей, способных облегчить вам все эти задачи.
Часто баночки с канцелярскими принадлежностями оказываются закупоренными чересчур плотно, и на то, чтобы их открыть, уходит слишком много времени, сил и нервов. Держите под рукой ключ для консервных банок – в подобной ситуации он окажется как нельзя кстати.
Используйте зажимы для бумаг, чтобы держать нужные вам шнуры питания у стола и избавиться от необходимости их постоянно распутывать и убирать со своего пути. прикрепите зажимы к столешнице в таком месте, где они не будут вам мешать, а в серебристые “петельки” вденьте по шнуру.
Используйте завязки для пакетов, “крабики” для волос или любые другие скрепляющие предметы, чтобы организовать наушники-пуговки или любые слишком длинные шнуры любого типа, которые обычно расползаются по всему полу. Просто сверните шнур в бублик, свяжите или скрепите чем-нибудь подходящим.
С ролью подставки для смартфона прекрасно справится старый футляр от аудио-кассеты.
Если вы любите, чтобы принадлежности на вашем рабочем месте всегда находились на своих местах, попробуйте использовать застёжки-липучки.
Если вы задержались в офисе допоздна и хотите послушать музыку на своём смартфоне, попробуйте смастерить импровизированный динамик из картонки из-под туалетной бумаги и чертёжных кнопок.
Если нет времени погладить рубашку – не беда. Выпрямители для волос помогут воротничку и манжетам приобрести безупречный вид.
Кусок клейкой ленты поможет очистить от пыли пространство между клавишами компьютерной клавиатуры.
Во время рабочего дня бывает легко найти время, чтобы “размять косточки”. Решите эту проблему, заменив на время стул большим гимнастическим мячом или оборудуйте рабочее место, за которым можно стоять.
Соорудите мешочек или корзинку для подзаряжающихся мобильных устройств, чтобы их шнуры не создавали в вашем доме или офисе дополнительного беспорядка.
Из старых CD-дисков получаются замечательные подставки под стаканы.
Чтобы не забыть, когда последний раз в вашем офисе был сварен кофе, используйте пластиковый стакан с соответствующей разметкой.
Заведите в своём офисе доску, на которой можно писать мелом или маркером. Вы можете вписывать туда разные мелочи, которые не должны быть забыты.
